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起点设备管理系统 V7.35 官方版

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起点设备管理系统是一款非常专业化的设备管理类软件,通用性极强,好比说在企业单位、学校都拥有各种各样的设备:像音响、电脑、机械等等,这些设备如果不实行系统化的管理的话,很有可能会造成许多不良的后果,而今天为用户带来了这款设备管理系统就能帮您解决这一问题,软件同时提供单机版和网络版供用户选择,通过使用起点设备管理系统,用户能够建立一个设备档案将所有的设备进行分类管理,网络版还可以多台电脑联网使用,而且能够清晰的了解到设备的调用、维修等一系列数据,数据共享。软件操作界面友好、灵活、易操作,而且支持权限管理功能,用户能够通过设置权限,让各个负责人对自己的设备进行管理,其管理更具效率,是用户进行设备管理的好助手。
起点设备管理系统

安装教程

1、从本站下载完软件压缩包资源之后,将其解压出来,会得到一个名为“qdsbglxtdjb735”的文件夹,将其打开,里面有一个名为“起点设备管理单机版”的可运行程序文件,双击打开运行它

2、接下来是对安装文件的释放位置进行配置,在这里小编要给大家科普一个小知识,大部分人的电脑系统都是装在C盘的,所以C盘为系统盘,系统盘内不介意大家存放过多的软件,否则会导致系统的运行速度变得又慢又卡,所以我们这一步选择“浏览”来改变软件的安装路径,配置完成后再点击“安装”进行软件的下一步安装步骤

3、这时就请耐心的等待安装文件释放完成吧

使用教程

一、合同管理
1)记录签订的合同。内容包括合同类型、供应商、合同商品、合同金额、结算方式等
2)进入合同管理窗口,也是分为三个部分:左侧是单位的组织部门目录树;右侧上部显示签订过的合同,下部是合同的详细情况。
3)点击“增加”钮,录入新的合同信息(合同编号自动生成),主要信息:原始合同编号、合同名称、供应商、结算方式、合同金额、签订日期及合同的责任人等。
4)增加了基本信息后,选中这条合同,在窗口下部添加合同文件和合同商品以及历次的结算记录。

二、查询打印
1)提供了设备查询、配件查询;设备维修查询、设备调拨查询、设备销账查询、设备异动查询、设备检修查询;配件维修查询、配件调动查询、配件销账查询、配件移动查询;合同查询
2)在查询窗口输入查询条件,种类名称和部门名称在左侧目录树中选择,提供有三个自定义查询项。点“查询”,出现查询结果。
3)设备查询后可以打印设备台帐、设备卡片、设备条码。查询结果还可导出,导出类型:excel文件、文本文件、XML文件、网页文件。

三、统计报表
1)对于设备按照设备种类和组织部门统计。
2)设备种类和组织部门可以分多级,统计口径就是这对这个级别的。

3)用户可根据自己想要的统计或明细,做出选择。

四、参数设置,对组织结构、设备种类、配件种类、故障类型、配置参数、自定义项的设置
1)组织结构管理,根据单位实际情况,添加组织机构,设置内部编码,在显示组织机构树时显示[内部编码]部门名称。生成设备编码时,也有可能用到此内部编码。如果部门下存在子部门、存在操作员、存在设备,则不能删除。

2)设备种类设置,根据本单位的设备类型,添加种类,注意内部编码、折旧参数和保修参数的设置,设置合理后在台帐录入时,会自动引用这些参数。内部编码是生成设备编码的重要参数,注意不要为空,而且要根据单位的实际情况,设置成英文简写字母。

3)存储设备种类信息,包括种类名称、内部编码等。当有新种类的设备要录入时,要将新种类的信息添加到此表中。
4)选择设备种类设置,如图。在窗口左侧选择某一种类,右侧添加其下一级种类名称、内部编码(同样为自动生成设备编码提供依据)、报废年限、折旧方法、净残值率等。
5)配件种类设置,类似设备种类管理。

四、障类型设置
1)故障类型是在实际的工作中发现某类经常发生的故障及其解决原因,录入进来,不断形成故障及其解决方案知识库。这样以后出现故障时,非专业人员也可以根据故障解决方案自行解决。维修时经常引用故障类型,也可以对后期故障类型发生率统计提供数据依据。
五、配置参数设置
1)每一种设备种类可以设置不同的参数,设置好后,在台帐添加里面,选择相应种类后,会出现这些参数,能更明白的说明一个设备的附加参数,例如:电脑设备的硬盘、cpu、内存等,电机设备的功率、转速等
2)注意:参数是向下继承的,如在所有种类上添加一个功率配置项,那么他下面的所有种类就不必再添加功率配置项了。在设备台帐添加时,选择下面种类时,会自动出现此功率的配置项。
3)选择配置参数设置,如下图。在左侧选中某一设备种类,右侧可以增加、修改其配置参数项。

重要说明

1、条码生成规则:选择范围为1到4,其中1表示按照设备种类内部编码+序号;2表示设备种类内部编码+所在部门内部编码+序号;3表示所在部门内部编码+设备种类内部码+序号;4表示设备部门内部编码+序号。序号就是指从1一直向上累加。序号的长度,请见[条码序号长度]参数。
2、条码序号长度:按照条码生成规则,里面有序号,这个序号是有一定长度的。默认为3,根据自己的实际情况,可以增加长度。如果某个种类下最多有1000多台设备,就可以设置成长度为4,最大可容纳9999台设备。序号生成时,根据实际的序号前补充0直到相应长度,如1的序号就是0001,999的序号是0999。
3、列举一个例子:如计算机种类内部编码PC,而设备条码长度是4,条码生成规则为1,则添加设备时第一台设备就是PC0001,第90台设备是PC0090。
4、是否自动生成条码:在设备台帐添加时,鼠标进入设备编码框时,是否自动按照条码规生成条码,如果自动生成,则1,不自动生成,则0。
5、注意:自动生成编码时,相应的种类和部门内部编码不能为空,否则生成错误。
6、设备编码是否可以修改:1可以修改,0不可以修改。在台帐修改数据时,由这个参数控制是否可以修改设备编码。

特色

1、操作简单,设置灵活。提供了设备的自定义项,设备种类、组织部门灵活设置。
2、设备台帐记录信息全面。并可描述设备的组成:设备配置、设备指标、设备附带软件、图片、文档等。
3、建立设备保修、报废年限。系统可自动预警。
4、建立设备维修、调拨、异动、检修等档案。
5、灵活的查询系统,定制查询条件,并可将结果分类导出到EXCEL表打印输出。
6、系统支持条形码技术,设备可以用条形码标识,可以打印多种条码格式,可自定义格式。
7、支持excel批量导入和导出,可以简化数据的录入工作。
8、支持手持数据采集器,灵活的设备盘点。
9、权限细分,权限设置更灵活。

功能介绍

一、自定义项设置
1)当系统默认的设备台帐项目不够使用时,可启用几个自定义项目,这样在设备台帐浏览、添加和查询时,会出现这些自定义好的名称,就像系统固定的项目一样。如专门管理汽车的行业,可以自定义牌照号等。
2)自定义项目可以直接在设备台帐、卡片、条码上显示出来,这点不同于设备配置参数。但是自定义项最多20个,但配置参数可以无限多。
二、系统管理
1)功能有:基础字典设置、系统参数设置、系统报表管理;组维护、组权限设置;操作员设置、修改操作员密码;系统初始化、系统数据库备份(单机版)、系统操作日志;导入数据、导出数据
2)基础字典设置:如系统中常用的生产厂商、品牌、来源、用途、设备状态等,提前设置好,这样在设备台帐添加时,就可以直接选择,不用每次手工填写。根据自身情况,针对某一中字典类型做相应的设置。注意:这里的设备状态是除了在用、正在维修、已销账以外的自定义的状态,如借出等。
3)系统参数设置:针对条码(设备编码)是否自动生成、生成规则、长度以及自动弹出设备保修报废报警和预警天数做设置。设置依据参见参数设置描述,单击备注字段,显示内容。
三、维护
1)把单位内部使用系统的人员进行分类,分类的标准按照操作人员进入菜单的功能分开,如设备管理人员、领导查询、超级管理员等设置,每一类人员将会拥有不同的菜单功能,然后把这些分类名称录入系统,进入系统管理——组维护,添加组名称,也就是人员分类名称。
四、组权限设置
1)对不同的组赋予不同的权限
2)进入系统管理——组权限设置,选中左边的组名称,在右面选中该组拥有的菜单权限,绿色的是已经拥有的权限,红色的是还没有拥有的权限。注意菜单是属性结构的,如果要拥有最末级的权限,那么他的上一级必须拥有权限才行,否则最末级的权限即使分配了,也看不到。
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