多可文档管理系统绿色免费版 5.5.6.3

多可文档管理系统是一款简单易用安全高效的文档管理系统软件。主要包括12块管理功能，分别是：情报检索系统、资料管理系统、产品文档管理系统、电子档案管理系统、资料自动采集系统、通用文档管理系统、客户文档管理系统、项目文档管理系统、科研开发资料系统、金融资料管理系统、电子资料传输系统和文档安全存储系统。有了这12功能模块，企业就能轻松管理文档，从而实现企业办公自动化。

多可文档管理系统系统优势

1，文件内容的全文检索
2，海量文档的集中管理
3，工作文件的自动同步 ,
4，按部门实现工作组文件协同管理
5，高速的批量文件上传、下载 ,
6，工作组、用户快速文件浏览查询
7，安全的文件权限管理

多可文档管理系统功能特色

1、快速安装和实施，三分钟完成系统安装和实施
2、安全高效的权限管理，分个人，工作组模式，工作组成员按权限管理组文件
3、低成本的企业级软件，提供永久免费版
4、海量文件管理，毫秒级搜索

多可文档管理系统功能介绍

1：丰富的传输方式
系统提供批量文档传输工具，可以一次批量导入文件，也可定时导入文件。
系统提供快速导入功能，可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件，文档大规模导入。
文件上传时系统自动对比文件，同一文件夹下同一个文件只上传一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2：多样的文件查看方式
资源管理器式的文档管理模式，树形结构显示，同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式， 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要
3：Offcie、Pdf、CAD等文件预览
预览时可以控制拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
支持常用的图形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
支持常见的AVI，MP3，FLV等常见多媒体文件预览及播。
支持常用的图形。
4：文件修改及版本控制
支持常用文件在线修改，修改前的文件自动备份为旧版本。
提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作
5：全文检索
支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
支持多条件文件搜索。
6：回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢复文件功能。
7：文件审核
支持文件上传、修改、下载、预览审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用
用户可以自己设置审核流程。
8：文件属性
系统支持用户自己定义和设计文件属性，属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、单选择型、时间型字段。
在全文检索输入属性值对文件进行查询。
9：文件映射
通过映射功能，某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。
支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。
10：文件发布
可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。
11：文件归档
系统支持文件归档操作，归档后，文件将不能被修改和删除，但可以下载，浏览。
归档后的文件可以取消归档。
12：站内消息和邮件发送
支持站内用户的消息传递，支持通过控件以SMTP方式发送邮件。
支持RTX消息 。
13：权限设置
系统可以对组、对用户授权。
支持对文件夹授权。
支持文件授权。
系统提供文件夹、文件禁止权限。
14：LDAP、AD域用户同步及统一登录
同步LDAP、AD域用户。
LDAP、AD域用统一身份登录。
LDAP组导入、AD域组导入。
15：其他更多
数据定时备份和恢复。
数据加密存储。
网络存储支持、多硬盘支持。
IP访问限制。
SMTP邮件转发。
权限批量授权。
操作日志管理。
权限统计。

多可文档管理系统使用方法

同事如何访问本系统,其他机器浏览器地址栏中输入 http://192.168.1.64 即可此访问此服务器，如果其他计算机不能访问本服务器，请检查防火墙设置，在防火墙中允许安装文件夹BinnIdocInetsrv.exe（服务程序）使用TCP/HTTP协议。
系统快速入门三部曲
1：建立文档“工作组”
管理员按访问文档相对独立性原则建立“工作组”，增加“组管理员”
这样单位成员访问到的文档都是和自己工作相关的，不能访问没有权限的文档。
2：“组管理员”建立本组的文档结构
管理员可以在本组中增加“组成员”，对组成员权限。
建立本组的文档结构，批量导入硬盘数据，管理本组数据。
3：“组成员”使用和管理文档
组成员根据自己的权限使用和管理文件数据，实现对文件的上传、下载、浏览、修改等等操作。
系统管理功能
进入系统管理，您可以设置系统参数，查看和管理用户、组、文档...

常见问题

1、是否可以安装到linux系统上？
不可以直接安装。多可™系统现在只能安装和运行于32/64位win2000、win XP、win2003、win2008、win2012、win7、win8、win10，但您可以通过在Linux系统中安装windows虚拟机，进而在虚拟机中安装与运行“多可文档管理系统”。
2、启动服务器失败？
在非常少见的情况下，可能出现这个问题。请打开安装文件夹binnstate.log文件，参看日志最后一行错误信息，按错误提示解决问题即可。如果仍然不能解决问题，请联系我们技术支持。
3、64位浏览器不能使用预览控件？
系统不支持Win7系统64位IE浏览器，请用Win7的32位IE浏览器。微软IE11及以上版本不再有此类问题。
4、系统是否支持Chrome、FireFox等浏览器？
可以。多可系统支持您选用Chrome,Firefox等浏览器。但在使用“文件浏览”、“在线修改”等功能前，请按系统提示安装IE TAB插件，以便正常使用“多可文件控件”。
5、如何使中文搜索结果更加准确？
启用中文分词可以使得搜索结果更加准确。

更新日志

多可文档管理系统v5.3.1.0更新日志(2016-05-14)
新增功能： 苹果App的SSL支持。
v5.3.0.0更新日志(2016-03-14)
新增功能： 支持SSL加密传输（HTTPS），安卓App的SSL支持。
用户文档菜单自定义，增加文件审核的邮件通知。
v5.2.0.0更新日志(2016-01-10)
新增功能： 数据统计图表，完善安卓App
V5.1.6.7更新日志(2015-10-24)
新增功能： 增加手机版系统
V3.7.1.0更新日志(2015-1-24)
1、快速安装和实施，三分钟完成系统安装和实施  
2、安全高效的权限管理，分个人，工作组模式，工作组成员按权限管理组文件
3、低成本的企业级软件，提供永久免费版
4、海量文件管理，毫秒级搜索