你早该这么玩Excel pdf扫描版

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你早该这么玩Excel分享的不是Excel技法，而是心法，何谓心法，心法在内，技法在外，学武功招式之前须练好内功以打通经络，调整气息，否则招式学得再好也难免会“走火入魔”，至于Excel，心法即思维方法、设计理念，表格设计错了，堆砌再多技法也难以弥补，书中只告诉你两件事，学会它们，就能成为“幸福”的懒人。你是个表格“菜鸟”，对着一堆函数和技巧犯晕，觉得此生成为Excel高手无望？你是个“表”哥或“表”姐，自认阅“表”无数，而且早已审“表”疲劳？你是公司的Boss，经常拿着报表做决策，却没有发现表中有个关键数据弄错了？只要换个角度，你会惊呼，Excel原来可以这么玩儿：一张“天下第一表”，帮你走遍职场；一个史上最“荒谬”也最有用的“三表概念”，让你把Excel运转得出神入化；一个“变表利器”，让你瞬间变出N张汇总表，快速搞定老板和客户。一切从简的“懒人智慧”，教你从“偷懒”出发，不断地创新和学习。无论菜鸟还是表哥，你都能升级为表格的“哥”！职场从此成为一个可以潇洒悠游的“江湖”。四两拨千斤的乐趣，让别人羡慕嫉妒恨去吧.

你早该这么玩Excel作者简介：

伍昊：有七年在大型企业中担任管理职位的丰富经验，对电子商务、家电制造、IT制造、服装、快消品，及第三方物流企业的运营和管理有着深刻的理解。曾担任卓越-亚马逊(亚马逊-中国)全球运营标准引入项目(Fusion)运输部经理，李宁公司北京区域中心业务流程优化项目负责人，明基公司全国第三方物流供应商管理系统重建项目负责人。
由于高超的Excel技能，伍昊在管理工作中取得不少突破。2005年他为Lexmark(利盟国际)设计库存分析表，通过该表，客户能即时、精确地掌握上万种产品的动态库存信息和各种分析结果。该表至今仍服务于利盟国际。后又多次被邀请作为内训讲师为企业员工培训Excel，他所教授的内容不仅十分丰富，并且简单易学、实用性强。

你早该这么玩Excel编辑推荐：

畅销50万、连续3年长居计算机类图书排行第1的《你早该这么玩Excel》升级来袭！全面升级后的《你早该这么玩Excel》将是你秒杀表格难题、大杀四方，重获职场好心情的必备秘籍。伍昊用你听得懂的“大白话”教你轻松搞定函数、条件格式、有效性……化繁为简，让你效率提升10倍！《你早该这么玩Excel》Wi-Fi版带来的不仅是“升级加新”的技法猛料，更能让你体验纸质、电子的跨界快感。

你早该这么玩Excel名人推荐：

伍昊的Excel心法是帮人“偷懒”的一个工具。当你只有20个数据时，会不会Excel并不重要；而当你要处理2000个甚至上百万个数据时，Excel就成了最好的“武器”。所以，“懒”在这里不是态度，而是时间，是效率。
——畅销书《别告诉我你懂PPT》作者李治
收到样书时，正忙得昏天黑地，本想翻一下后留待日后细读。可这一翻就没能停手，不知不觉读进去了，跟着作者的思路和语言一路走，一路想，有时候还绷不住乐一下，就这样一口气把它看完了。跟Excel打交道这么多年，没想到可用这样的方法玩转Excel，感觉很新鲜！
——菲利普?莫里斯（中国）销售信息经理曹珊
坐在电脑前，一会儿抬头看屏幕上的Excel表，一会儿低头看手边一本疑似辞典的印刷品。这就是我以前苦心研习Excel教程的场景。而这本书让我一气呵成地读下来，留下“Excel是一把管理利器”、“天下第一表”、“三表‘谬论’”在脑海中激荡。原来Excel还可以这样用的！
——被表格折磨多年的“表姐” 苗苗
五号，原来Excel真的这么好玩！我还以为像我这种菜鸟，跟这些方格子就无缘了呢。Excel变得“听话”了，效率也提高了很多。我再也不用“嗷嗷待哺”地等待着高手来帮我调表了。五号，谢谢你的“变表魔术”！
——网友潇湘夜雨

你早该这么玩Excel目录：

推荐序
再版序
前言
第1章换个角度玩儿Excel
第1节两招让你脱胎换骨
搞定源数据，不背菜单也能玩
聚焦汇总表，不用做来只用“变”
第2节天下只有一张表
一个模板打天下
我的文件比你少
格式标准都会填
第3节人人都能成高手
第2章“十宗罪”进行时
第1节表格中的“父子关系”
第2节错误的“正确”做法毁了你的表格
换个地方写标题
顺着流程排字段
拆了隔断，连成一片
合计请等下回分解
化繁为简，去掉多余表头
千万别合并，单元格有一说一
缺啥别缺源数据
分手容易牵手难
别把Excel当Word
分类汇总不是手工活儿
第3章 Excel超越你的想象
第1节三表概念——难道Excel也是系统？
Excel和系统哪里不一样？
如此解读默认三张表
第2节左手企业系统，右手Excel
第3节 Excel决定企业存亡
第4章玩转透视表，工作的滋味甜过初恋
第1节数据透视表初体验
数据透视表在哪里
数据透视表能做什么
数据透视表怎么做
第2节早知如此，何必当初
“拖”出合计行
“变”出汇总表
拆分源数据的“偏方”
第3节汇总报表，拖拽有“理”
“躺着”不如“站着”
按“天”汇总要不得
不超过两个列字段
汇总跟着文字走
字段主次要分明
第4节巧妙组合日期
日期字段怎么放
日期很特殊
正确的日期才特殊
第5节追根溯“源”
第6节关联数据齐步走
预约源数据
新建明细数据≠源数据
找得到的工具栏
关键时刻要备份
第7节你还应该知道这几招
去掉数据的“分身”
汇总数排排站
可以复制的汇总表
第8节找到初恋的感觉了吗
第5章揭秘天下第一表的神奇“配方”
第1节学Excel不是走单行线
第2节五味良药“配”出天下第一表
第一味“顾全局”：背景确认
第二味“知目的”：明确需求
第三味“勾轮廓”：字段设定
第四味“定结构”：流程解析
第五味“细打磨”：表格装修
第6章图表，怎么简单怎么做
第1节别把Excel中的图表当PPT做
第2节心动不如行动
第3节无外乎三种图表
俯视大饼
端正柱子
装“点”折线
第4节一招美化你的图表
第5节概念图——向左走向右走
第6节让图表动一下
第7章埋头做表别忘了抬头看路
第1节赢得同事的认可
建立“高品质”形象
好的经验书面总结
保管好报表
善于分享
第2节赢得老板的认可
比吩咐的多做一点
汇报进度并按时完成
邮件就是你的脸
给老板做多选题
我真的不懂VBA
致谢

你早该这么玩Excel序言：

推荐序与伍昊这家伙结缘，是因为我的上一本书——《别告诉我你懂PPT》，他是给我写信的众多读者之一。唯一的区别在于，他在成都搞Excel培训，而又恰逢我千年不遇地去天府之国出差，于是打着“缘分”的旗号，我决定宰他一顿饭吃。
就这样，我们在成都一家坐落在胡同里的老火锅店见面了。临街弄了张桌子，用餐巾纸擦擦布满油渍的桌面，就兴高采烈地点起菜来。伍昊说，这是带好朋友才来的地方。这点我同意。大家都是爽快的性情中人，虽是第一次见面，但很快就成为无话不谈的朋友。
伍昊说他之所以辞职出来做Excel培训，是因为一次改变命运的经历。一天，他看见另一位经理手下的一名小朋友在公司加班到很晚，于是他走过去，却发现小朋友在偷菜。他劝说小朋友不要在公司里玩这个，让别人看见不好。
没想到这个小朋友一脸委屈地说：“这点破数据，我都忙了两天了，再不让我偷会儿菜，我就要崩溃了。”伍昊凑过去问了一下是什么活儿，才发现原来这个让小朋友忙了两天的工作，用Excel两分钟就能搞定。为了把更多的人从“水深火热”中“拯救”出来，他暗下决心，要用自己的Excel特长来“行侠仗义”，帮助更多的人。

关于Excel，伍昊还说了一句很牛的话，他说Excel能不能用好，关系到公司的生死存亡。我总觉得这话比我那句“PPT能改变人的命运”还邪乎，但他说了几个实际的例子后，最终把我折服了。
比如，他说一个工厂有几千种原料要采购，把数据都放在一个Excel表格中，后来更新了一版，要怎么样才能快速地知道哪些数据改变了，哪些没有？对于一张数据很多的表格，怎么样才能准确地选中所有数据，而没有空格？一张工资单，怎么能快速地变成可打印的工资条？怎么能让Excel中的表格和图保留格式地插入到其他Office软件中？
一连串的问题，让我瞪大了眼睛。嘴里虽还在嚼着烫嘴的火锅，却已全然不觉得它辣了。我突然意识到，平时我竟然只用了Excel功能的1/1000000！吃完火锅，伍昊去家里取了电脑，把Excel种种神奇的功能一个一个地演示给我看。我觉得真的就像变魔术一样。
我问他：“你们培训完了，别人记得住吗？”他说：“如果一个东西，你以前要花一个月去做，而今天知道一个方法后能快速做了，你会记不住吗？”我恍然大悟，于是在他买的我的书上欣然签下：“我真的不懂Excel，向5号学习！”
回北京后，我找到韩哥，向他强烈推荐让伍昊写本关于Excel的书。后来我们仨头一次在北京“接头”，不但“臭味相投”，还破天荒地中了一张100块钱的发票。哈哈，这都是Excel给我们带来的好运。
一晃半年过去了，我终于看到这本书的“庐山真面目”。我欣喜地发现，伍昊在书中提倡的“懒”字，恰好和我的新书——《不懂项目管理，还敢拼职场》中提到的“懒蚂蚁”现象不谋而合。
“懒蚂蚁”现象，是指一些人平时看上去好像无所事事，但他们花很多时间去思考和提炼，所以往往平时不显山不露水，可一旦到了关键时刻，就能挑起大梁。Excel恰恰就是帮人“偷懒”的一个工具。当你只有20个数据时，会不会Excel并不重要；而当你要处理2000个甚至上百万个数据时，Excel就成了最好的“武器”。因此，“懒”在这里不是态度，而是时间，是效率。
这是一本我期待了很久的书，期待通过它，我能够实现那些曾经被我视作神话的效果。作为一本PPT书的作者，不会Excel，不会Photoshop，总是个遗憾。不能拿无知当个性，我相信我会是这本书最用功的一个学生，我要和“表”哥、“表”姐们一起做职场的“懒蚂蚁”。
祝大家在职场越拼越快乐！
李治
再版序
7年前第一次接触Excel的时候，面对满屏整齐划一的单元格，打开琳琅满目的功能菜单，除了一阵茫然，我不知道这个工具还能带给我什么。
7年后，我享受着冬日的阳光，盘坐在草地上写这本书，希望帮助更多职场人士摆脱Excel的苦，感受Excel的乐，让我们玩Excel，而不是被Excel玩。
现代社会有一群人被称为“表”哥、“表”姐，他们似乎永远都有做不完的表格、统计不完的数据，每天忙忙碌碌却往往事倍功半。他们之中不乏技法大牛、函数超人、鼠标快手，却依然纠结于各类报表制作。
事实上，被表格困扰的并非只有“表”哥、“表”姐，80%有电脑的职场人士，或多或少，都曾经或者正在与Excel较劲。然而，最苦的当数我们亲爱的老板们，为一份分析报告等待数日，错失良机。更有甚者，用错误的数据做错误的经营决策，一转眼，几十万上百万烟消云散。
可是，Excel要怎么学？又该学些什么？学习Excel并不轻松，一本动辄三五百页能砸死人的字典般奇厚无比的技能书让我们望而却步，眼花缭乱的组合公式、高深莫测的VBA编程把我们拒之门外。
每每鼓起勇气想把“字典”研究一番，在草草翻阅数页后无奈作罢，最终将其束之高阁再不过问。究其原因，并非书籍作者不用心，实在是我们太忙，没有时间和精力如此学习。“快餐”时代要的是简单实用、清晰易懂。
7年，我从一个“小白”变成“表”哥，并成长为“我是表格的哥”。在Excel高手界，我仅仅排行10n，却能轻松驾驭各行各业的N种报表。我用表格做部门管理，用表格标准化作业流程，也用表格控制生产经营过程，预知风险。我设计过许多经典模板，直到今天，它们仍服役于我曾经服务过的公司和客户。我可以一分钟完成别人要花费一周的工作，也可以一分钟“变”出N张报表。
这些，你也能做到，但前提是你要有一颗“懒惰”的心。只有“懒”，才不愿意做重复的事情；只有“懒”，才想方设法不加班；只有“懒”，才努力把对的事情一次做对。对“懒人”来说，用最简单的方法解决最复杂的问题才是王道，享受四两拨千斤的乐趣，让别人嫉妒去吧。“懒人”们，只做一张表是我们美好的憧憬，不用再做表是我们伟大的心愿，能实现吗？能！
本书分享的不是Excel技法，而是心法。何谓心法？心法在内，技法在外，学武功招式之前须练好内功，以打通经络，调整气息，否则招式学得再好也难免会“走火入魔”。于Excel，心法即思维方法、设计理念，表格设计错了，堆砌再多技法也难以弥补。
过去，我们关注技法太多，忽略了心法，各大Excel交流论坛问得最多的问题是：“我遇到了一个难题，用什么技巧能解决？”却很少有人问：“我遇到了一个难题，是不是我的表格设计或者数据记录方式出了错？”要知道，做对表格胜过玩弄100个技巧。况且，天下有且只有一张表，只要做对这一张表足矣。
书中只告诉你两件事，学会它们，就能成为幸福的“懒人”：
“懒人”秘技No.1：设计一张正确的表，天下第一表！
“懒人”秘技No.2：一分钟“变”出N张表，向“做”表的日子说拜拜！
在正式开始之前，我为大家准备了一个小小的热身运动——《Excel潜规则》。
随我来！

你早该这么玩Excel前言：

从2011年《你早该这么玩Excel》出版开始，我的生活中就多了一件重要的事情，那就是，读着大家来信或微博留言中洋溢着希望的文字，为大家逃出“火海”感到由衷的高兴。Excel是一个躲不掉的职场技能，但同时它又深不见底、枯燥乏味。说真的，Excel不好学，因为不知道从哪里开始，又到哪里才是尽头。不过很幸运，抛开表格样式的束缚以及对函数的严重依赖，“懒人”们有“天下第一表”和“三表概念”撑腰，可以用“以不变应万变”的态度，迎战纷繁复杂的表格任务。最终，大家发现，Excel的问题不全是技巧的问题，而是“源头”的问题。也发现，当“源头”不再出问题的时候，Excel竟然如此好玩。
于是，3年来，和我沟通的读者几乎很少问到某个技巧的操作步骤，而更专注于重新审视自己那张“源数据表”，并开始重视Excel作为管理工具的意义。我很开心能和不同的人探讨做表的思路、工作的流程以及管理的目标。同时，我还有幸见证了很多人的改变，甚至有可爱的读者定期为我更新“剧情”。以下这两位的故事就让我印象深刻。
他在一家石油公司的工程部工作，一年中有不少时间在外地施工，无法与家人相聚。他告诉我，他已经有点厌倦这种奔波的工作，觉得这些年挺亏欠家里的。当他看到Excel的神奇，并觉得似乎自己也可以把握时，他毅然决定转为内勤，这样就有充足的时间陪在老婆和小孩身边。现在的他，正努力学着会计知识，立志做一名优秀的会计。
她在一家外企，原本默默无闻，后来却因为Excel小有名气。一天，她兴奋地告诉我，另一个更好的部门向她投来橄榄枝。可之后，由于自己部门不放人，她感到好难受。过了很长一段时间，她写了长长的邮件给我。原来，就在她心灰意冷的时候，一位已经离职的同事推荐她去了一家更好的公司，并且，她升职当上了数据分析部门的小组长。
他们都觉得是这本书为他们带来了改变。刚开始，我也这么认为，但后来，我想明白了，真正改变他们的，是他们自己。假如没有自己的努力，不愿意思考，不动手做，再好的东西也没有价值。
时隔3年，《你早该这么玩Excel》（Wi-Fi版）以新的面貌呈现在你面前。还是那套理论，还是简单、宁静，只不过，它变得更加立体了。
之前，你读完《你早该这么玩Excel》对Excel上瘾了，却不知道接下来如何深度学习；现在，你扫描“视频图标”标示的二维码，就可以加入我花了一年时间呕心沥血制作的长达50小时的网络课程。
之前，你苦于没有练习资料，无法同步操作；现在，你扫描“下载图标”标示的二维码，出版单位精心设计的APP就会把表格发送到你指定的邮箱。
之前，同一个问题已经被很多人问过，你却不知道，只能发邮件向我求救；现在，你扫描“链接图标”标示的二维码，就能看到我对这些关键问题的解答，或是推荐给你相关的延伸阅读。
除此以外，书中一些重点的技巧也做了相应的补充和完善。这一切，都是为了让你更好地了解Excel，当然，也更多地了解我和我喜爱的出版单位。
很酷吗？
不，这才仅仅是一个开始。等你通过APP加入这本书的读者群，你就进入了我的私塾。说不定，哪天我们就有机会在咖啡厅聊聊，或者，3个人的小班私塾为你预留。
我总喜欢做点不一样的事。你的不一样呢？从这本书开始吧，这将是一个全新的Excel世界。
玩得开心～

你早该这么玩Excel文摘：

第一节两招让你脱胎换骨
两招更胜100招，不学技能学什么？学做表！有人说：“我会用很多技能，但还是工作得很辛苦。”那你就要检查一下，自己是否做对了表。
我们做的表通常分为两种，一种是数据明细表，称之为“源数据表”；另一种是统计表，称之为“分类汇总表”。前者不仅需要做，还必须用正确的方法做；后者却不用做，因为它们可以被“变”出来。在这本书中，我们就研究两件事：
第一件，设计一个标准、正确的源数据表；
第二件，“变”出N个分类汇总表。
你可别小看，只要玩转这两招，以前遇到的种种难题，80%都会荡然无存，一去不返。
搞定源数据，不背菜单也能玩
按照传统观念，Excel高手似乎就是把菜单命令背得滚瓜烂熟，组合函数玩得出神入化，还能自己编点小程序的人。于是，想要成为高手，头悬梁锥刺股地“啃”技能书就变成一件再正常不过的事。但是，“啃”过的朋友一定知道其中的艰辛，那种味同嚼蜡般的干涩和枯燥常常导致大脑消化不良。并且，想从中找到自己工作所需的技能也实非易事。究竟Excel有多少招？为什么那么难记？看看下面两张图就略知一二。
很多吧？头晕了！正因为如此，大部分人都不敢奢望成为高手，也认为自己无法解决更多的Excel难题。可是，不知道大家有没有想过这样一个问题：Excel难题真的要靠玩弄技巧才能解决吗？还是我们从一开始就做错了什么？要知道，在平房的地基上建高楼，有再大的本事也不行。于Excel，建立源数据表如同打地基，如果没有正确的源数据，搞什么数据分析都是扯淡；如果一开始就做对了源数据，不用学100招也能把工作做得很漂亮。所以，好的源数据表是一切表格工作的基础。
聚焦汇总表，不用做来只用“变”
知道了源数据表的重要性还不够，我们还必须搞清楚表格工作的目的。只有明确了工作目的，才能有的放矢地学习。使用Excel的过程中会遇到的难题，与我们的工作目的有很大关系。在这个用数据说话的时代，严谨的公司买个办公用品也要做数据分析。我们忙忙碌碌地操作着各种表格，又是写公式，又是筛选、排序，或者把数据加过来减过去，归根结底，都是为了得到一张分类汇总表。
数据这东西，只有被分门别类地放在一起时才有意义，单个儿看，看不出啥名堂来。超市买东西不能只看小票吧，你一定要问：“一共多少钱？”家装公司列出的装修费用详单，就算已经具体到每一颗螺丝的价钱，你也得问：“地板总共多少钱？吊顶、墙面分别又是多少钱？”所以，分类汇总无处不在，而企业对这方面的要求更高。实际上，我们做的表格工作都在为此服务。
为了印证这个观点，我特意请教了一位资深的财务经理。我问他：“为什么人们都说财务部的Excel水平最高？财务一定是企业最先拥有系统的部门，还需要用Excel做什么？”他这样回答我：“财务系统能解决科目的分类，即前端数据录入的问题，也能出具标准的财务报表。但是，企业的管理需求灵活多变，所以我们需要从系统中提取数据，进行深加工，才能满足管理层对于个性化财务报表的需求。要做这件事，就必须与Excel较劲。”有系统的部门尚且如此，其他部门又何尝不是呢？
来看看下面几张表以及它们所代表的意义。这几张分类汇总表有的庞大，有的精细，属于最常见的二维汇总表。
记录办公用品领用情况明细，能得到领用统计表。它可以作为制订下个季度办公用品预算的参考；另外，根据各部门的工作内容，也能抽查部门办公用品领用是否合理。
记录销售情况明细，能得到销量统计表，由此发掘公司的明星销售员，考评销售人员绩效，核算业务提成金额。
记录各地各类企业的年末从业人数，能得到关于年末从业人数的统计表。政府部门可以根据城市规模及发展规划，评估企业从业人数是否合理，制订下一年人员引入退出计划。
于是我得出了一个重要结论：我们使用Excel的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表。这些表无须靠手工做，Excel能让我们像魔术师一样把它们给“变”出来。
第二节天下只有一张表
源数据表很重要，但它的设计理念却很简单。设计Excel源数据表不同于设计PPT模板，不要千变万化，只要始终如一。之所以新手、老鸟、“表”哥、“表”姐都能轻松掌握它，是因为天下只有一张源数据表。它是一张中规中矩、填满数据的一维明细表，我把它称为“天下第一表”。天下第一表有三大优势：通用、简洁、规范。
一个模板打天下
优势一：通用
按照常理，Excel模板无穷无尽，这也正是为什么Excel书籍可以不断推陈出新的原因。今天讲人力资源的50个经典模板，明天说生产管理离不开的30个表格，后天又有财务管理中的20个范本，可是，你记住了多少？又有多少与你的工作相关？
之前一直让我很困惑的事情是，大量的教材，大量的范例，我们又天天与Excel较劲，可事实上，Excel整体应用水平却普遍偏低，工作效率也不高。
有一天我突然想明白了，很多人连源数据表和分类汇总表的关系都没有搞清楚，却花大量精力去手工打造汇总表；他们不知道天下只有一张表的概念，结果源数据表被做得五花八门。我们以前所学的各种模板，没有固定的标准，各行各业差异也很大，即使死记硬背了300种报表样式，还是无法解决根本问题，新的Excel难题依然会不断涌现。如此学习，付出与收获不成正比，难怪大家干脆不学，因为学了也会马上忘记，倒不如现学现卖来得安逸。
事实上，源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式。无论是销售、市场数据，还是物流、财务数据，都可以用完全相同的方式存放于源数据表中，区别仅仅在于字段名称和具体内容。下面这几张表内容虽然不同，模样却如出一辙。
学会一个模板就能走遍天下，这是天下第一表概念的精华所在。在表格界，天下第一表可谓长得老实憨厚，很容易被记住。
我的文件比你少
优势二：简洁
物流行业非常看重数据管理，出入库管理也好，货物盘点也好，在途跟踪也好，线路规划、成本核算也好，都离不开数据。这些数据，一方面由专业系统如WMS（库房管理系统）、TMS（运输管理系统）进行处理，同时也有很大一部分必须依靠手工报表。物流工作由于要追踪到每辆车、每张订单、每个包裹，甚至每件商品，数据量非常庞大，报表也异常繁多。
按理说，我做了7年物流工作，文件夹应该是满满的，存放着各式各样的报表。可是，我发现身边的朋友只做了3年人事行政工作，报表却比我的还要多。这些报表，有的只有一两行，有的干脆就几个数字。一项工作可以牵扯出几十张Excel表，里面的数据大量重复，却又没有一份是完整的。相反，如果坚持一项工作一张表格的原则，做好天下第一表，即便与很多数据打交道，Excel文件也可以很少。
文件少带来几个好处：首先，可以轻松地找到需要的数据；其次，最大限度地避免了重复性工作；然后，业务数据容易备份和交接；更重要的是，只要一项工作一张表，就可以将“变”表的技能发挥得淋漓尽致。
格式标准都会填
优势三：规范
有一种情况很常见：企业越大，内部报表流通越不顺畅。
有一件事让我印象深刻。2010年年初，我给成都统计系统做6天封闭式培训。一天，培训结束后，有学员找到我，是一位老大姐。她告诉我，她是相关单位的人，统计局邀请她来参加这次培训。然后，她拿出一个优盘，问我能不能帮她解决一个问题。我说好，于是她打开报表，说：“上面下发了这张表，要求我们每一个街道填报以后再上报。可这张表很难填，你看看有没有什么办法可以做得快一点。”
我仔细看了看这份表格，完全不符合Excel规范，就像一张只能用于打印的表，既有复杂的表头，又有不合理的合并单元格，各字段还分类不清，并且没有限定标准的填写方法。我心想：“照这样填写，数据再一级级往上报，最终需要耗费多少人力才能把数据理得清楚？何况准确率还无法保证。”面对此类问题，我几乎都是从源数据表的规范入手解决。于是，我问了她一个问题：“这张报表是否有修改的可能性？”她说：“不行，上面发的不能改。”
既然不能改，只好选用折中的方法：街道按照标准的源数据表格式记录数据，然后想办法把数据关联到下发的报表中。虽然这需要用到很多数据处理技巧，但是能解决两个问题：第一，街道的数据收集工作不会白做，因为标准的源数据可以保留下来，未来如果上面还有其他数据分析要求，这份源数据依然可用，这样能够避免重复劳动；第二，完成了上面交代的任务，提供了规定样式的报表。
瞧，玩弄技能通常都是无奈之举，因为一切从开始就错了，它将会层层错下去。基层人员做得辛苦，加班加点填写大量数据，提交上去以后，中层人员整理得也很辛苦。由于表格不规范，数据修改和退回重填的情况肯定少不了，最终要出具分析报告，还得大费周章。整个过程浪费严重，工作结果也难让人满意。
如果咱用的是正确的源数据表，而且每个环节都能按照同样的标准操作，得到标准的数据，以上所有问题则不攻自破。俗话说：有规矩成方圆。这个道理放在Excel工作中，也完全成立。