PowerPoint2003官方下载免费完整版
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PPT2003是Microsoft公司推出的一款演示文稿软件,在这里用户可利用其制作出的文稿来在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。通过PPT2003,用户不仅可创建演示文稿,还可创建演示文稿,甚至可以在互联网上直接召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PPT2003可用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放,同时PPT2003可更加轻松地将用户的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿,为了能让用户制作的演示幻灯片更加丰富多彩,PPT2003还支持更多的媒体播放格式,包括ASX、WMX、M3U、WVX、WAX、WMA等格式,并且如果某种媒体编码器不存在,它还会尝试使用Windows媒体播放器技术下载它,例如,我们可以很方便地将一个影片剪辑插入到演示幻灯片中,而且还可以为影片选择一个复选框,以便使用全屏幕方式放映影片。与其他同类型的软件相比,PPT2003拥有一个强大且独特的功能“打包成CD”,在这里用户可以将演示文稿打包到CD上,并可选择包含一个新的PowerPoint播放器,且当用户在分发演示文稿时,不用担心接收者是否具有正确版本的PowerPoint播放它们了。打包到CD的功能还允许选择是否一旦将CD插入计算机光驱中后就自动播放演示文稿。
新版PPT2003在旧版的基础上全面优化和新增了许多强大的功能,在“动画控制”面板中,PPT2003除了提供“单击鼠标”和“之后(从上一项之后开始)”控制功能外,还增加了“之前(从上一项开始)”和“触发器动画”两项控制动画的新功能,在这里用户可利用“之前”动画方式,在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果,并且不同对象动画的开始时间可以自行设定,同时“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器,用户单击它,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。在PowerPoint 97/2000版中,对象动画过程的时间或速度是默认的,无法预先设定,而2003版的此项功能却是无可挑剔的,完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美,在新版中设有“非常慢(6秒)”、“慢速(3秒)”、“中速(2秒)”、“快速(1秒)”和“非常快(0.5秒)”等各种选择,如果用户还觉得不够的话还可直接在“速度”栏中输入所需的时间,多的可以是几小时,最少为0.01秒。另外,用PPT2003版制作的滚动字幕动画可以让用户从容地将一大段文字一一读完,动画与音乐(声音)的同步播放也不再是一件难事了,同时如果你需要重复播放某一段动画,除了用触发器控制外,还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件(“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”),设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行,当然,PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进,其他方面也有了长足的“进步”,如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能;允许每一张幻灯片采用不同的模板;扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等。
2、提示是否要安装Microsoft PowerPoint 2003,直接点击是
3、自动弹出安装界面,直接点击下一步
4、弹出注意事项,提示用户若之前安装过Microsoft PowerPoint则请不要继续安装此软件,可直接忽略点击下一步
5、勾选“同意”即同意此协议,并点击下一步
6、选择PPT2003的安装路径,可默认或直接点击浏览更换路径,完成点击下一步
7、若无误点击上一步修改,无误则点击下一步开始正式的安装
8、等待安装完成,安装完成,现在用户可完全免费的使用PPT2003
打开“开始”菜单-所有程序-Microsoft PowerPoint Viewer,双击“Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003”即可打开程序
默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片
1.方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片
2.方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片
3.方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片
二、插入文本框
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现
1.执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来
2.将相应的字符输入到文本框中
3.设置好字体、字号和字符颜色等
4.调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可
PS:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符
三、直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法
1.在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容
2.如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了
四、插入图片
为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作
1.执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框
2.定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中
3.用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可
PS:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的
五、插入声音
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果
1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框
2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮
PS:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件
3.在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中
PS:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处
六、视频文件添加
我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果
1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框
2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮
PS:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件
3.在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中
4.调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可
七、插入Flash动画
1.要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。
2.单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
3.选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径,然后关闭属性窗口。
PS:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了
4.调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。
八、插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1.执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
2.选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
3.输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
4.调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
PS:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。
九、绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。
1.执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。
2.点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。
PS:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。
十、插入公式
在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。
1.执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2.在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。
PS:默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。
3.利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。
4.编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。
5.调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。
十一、引用其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。
1.将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2.执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。
3.单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。
4.选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。
PS:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
十二、输入批注内容
审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1.选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。
2.输入批注内容。
3.当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。
PS:批注内容不会在放映过程中显示出来。
4.右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。
1.打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项,就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口(如图1所示)。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成,如果选中窗口底部的“自动预览”选项,那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览
2.PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径(包括绘制自定义路径)”的效果(如图2)。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动,为老师们制作课件带来了很大的方便,解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题
3.PowerPoint 2003的“进入(对象进入画面过程中的动画效果)”、“强调(对象进入画面后的动画效果)”、“退出(对象退出画面过程中的动画效果)”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径,动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果,如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间,其最终效果有如Flash,令人叫绝
4.笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合,在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成,过程流畅,决不拖泥带水
二、动画控制
1.对于动画方式,PowerPoint 2003除了提供“单击鼠标”和“之后(从上一项之后开始)”控制功能外,还增加了“之前(从上一项开始)”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式,在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果,并且不同对象动画的开始时间可以自行设定
2.“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方式,可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果(将“动作按钮”作为触发器即可)
三、速度控制
1.在PowerPoint 97/2000版中,对象动画过程的时间或速度是默认的,无法预先设定,而2003版的此项功能却是无可挑剔的,完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。它设有“非常慢(6秒)”、“慢速(3秒)”、“中速(2秒)”、“快速(1秒)”和“非常快(0.5秒)”(如图3所示)等各种选择。如果还觉得不够的话,还可直接在“速度”栏中输入所需的时间,多的可以是几小时,最少为0.01秒
2.另外,用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完,动画与音乐(声音)的同步播放也不再是一件难事了
3.如果你需要重复播放某一段动画,除了用触发器控制外,还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件(“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”)
4.设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行:“显示高级日程表”项,则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块,通过移动或缩放矩形块,可以方便地改变动画的起始时间和过程时间
5.当然,PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进,其他方面也有了长足的“进步”,如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能;允许每一张幻灯片采用不同的模板;扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等
2、使用该软件可以在没有安装Microsoft PowerPoint的系统上播放PowerPoint演示文稿,以便于移动讲演。 此软件可以播放 MS-PowerPoint 97~2003 系统所制作的 PPT 文件。此软件只能运行于Windows 98SE/ME/2000+SP3/XP/Server 2003 系统上,不能运行于 Windows 95 和 Windows 98 第一版及 NT4 系统中
3、支持打开受密码保护的Microsoft PowerPoint2003 演示文稿,在PowerPoint Viewer中可以查看和打印演示文稿,但是不能编辑它们
4、您可以使用PowerPoint Viewer附带的字体进行显示和打印,但是显示和打印的内容必须来自运行Microsoft Windows 操作系统的设备
5、使用powerpoint2003(ppt2003),您能查看在 PowerPoint 97 和更高版本中创建的演示文稿,并且不会丧失任何功能。该查看器还支持打开通过口令保护的 Microsoft PowerPoint 演示文稿。您可以查看和打印演示文稿,但是不能在PowerPoint2003中编辑它们
PS:如果安装过程中没有看到最终用户许可协议,或者是第一次安装,下载该软件表示您同意履行最终用户许可协议中的条款,该条款在安装已经被您接受,并且 Microsoft是该条款的许可颁发者,此查看器不支持以下列功能:信息权限管理 (IRM) 演示文稿,运行宏、程序或打开链接或嵌入的对象。
6、用PowerPoint可以轻松地将用户的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿,通过计算机屏幕或者投影机播放,主要用于设计制作广告宣传、产品演示等。利用最新的PowerPoint 2003,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿
7、PowerPoint 2003作为一个组件集成在Office 2003的应用程序中,不仅可以利用自身的强大功能,还可以利用Office 2003中其他组件的功能,使整个演示文稿更加专业和简洁
8、为了使用户制作的演示幻灯片更丰富多彩,PowerPoint 2003可以支持更多的媒体播放格式,如ASX、WMX、M3U、WVX、WAX、WMA等。同时,如果某种媒体编码器(对于播放文件是必要的)不存在,PowerPoint将尝试使用Windows媒体播放器技术下载它。例如,我们可以很方便地将一个影片剪辑插入到演示幻灯片中,而且还可以为影片选择一个复选框,以便使用全屏幕方式放映影片
9、PowerPoint 2003还带有一个“打包成CD”的功能,可以将演示文稿打包到CD上,并可选择包含一个新的PowerPoint播放器。现在分发演示文稿时,不用担心接收者是否具有正确版本的PowerPoint播放它们了。打包到CD的功能还允许选择是否一旦将CD插入计算机光驱中后就自动播放演示文稿。看来,使用PowerPoint 2003完全可以制作出一个自动播放的多媒体光盘了
它是系统默认的视图模式。主要由三部分构成:大纲栏、幻灯片栏以及备注栏组成
二、大纲视图:
主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
三、幻灯片视图:
主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大
四、幻灯片浏览视图:
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
五、幻灯片放映视图:
用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法:
在PPT 2003中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏,然后同时选中多个需要对齐的对象,按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可
【小技巧】
1.用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了
2.按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线 框所包围的对象
3.按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的
二、如何复制幻灯片
有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
解决方法:
打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可
【小技巧】
1.在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”
2.按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。
三、如何插入公式?
老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
解决方法:
在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(。制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可
【小技巧】
1.于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Office2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装
2.如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了
3.插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下
四、如何带走自己的字体?
我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢
解决方法:
如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可
【小技巧】
1.为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项
2.此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作
3.我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf
五、如何将演示文稿保存为图片?
对于一些没有设置动画的演示文稿来说,如果能将其保存为一幅幅的图片,这样, 即使没有安装PPT2003或播放器,我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么,如何将其保存为图片呢?
解决方法:
启动PPT2003,打开相应的演示文稿,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选定一种图形类型,再取名保存。此时,系统会弹出一个如图七所示的对话框,根据需要,单击其中后个按钮即可
【小技巧】
1.一演示文稿保存为不同格式的图形文件,“gif”格式容量最小,“wmf”格式容量最大
2.在进行保存时所取的名称,其实不是图形文件名称,而是用来保存图形文件的文件夹名称,图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF„„”
六、如何存出文稿中的图片?
有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?
视图方式一、普通视图:它是系统默认的视图模式。主要由三部分构成:大纲栏、幻灯片栏以及备注栏组成二、大纲视图:主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。三、幻灯片视图:主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大 四、幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。五、幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。解决方法:
右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可
【小技巧】
如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图八),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份
新版PPT2003在旧版的基础上全面优化和新增了许多强大的功能,在“动画控制”面板中,PPT2003除了提供“单击鼠标”和“之后(从上一项之后开始)”控制功能外,还增加了“之前(从上一项开始)”和“触发器动画”两项控制动画的新功能,在这里用户可利用“之前”动画方式,在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果,并且不同对象动画的开始时间可以自行设定,同时“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器,用户单击它,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。在PowerPoint 97/2000版中,对象动画过程的时间或速度是默认的,无法预先设定,而2003版的此项功能却是无可挑剔的,完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美,在新版中设有“非常慢(6秒)”、“慢速(3秒)”、“中速(2秒)”、“快速(1秒)”和“非常快(0.5秒)”等各种选择,如果用户还觉得不够的话还可直接在“速度”栏中输入所需的时间,多的可以是几小时,最少为0.01秒。另外,用PPT2003版制作的滚动字幕动画可以让用户从容地将一大段文字一一读完,动画与音乐(声音)的同步播放也不再是一件难事了,同时如果你需要重复播放某一段动画,除了用触发器控制外,还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件(“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”),设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行,当然,PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进,其他方面也有了长足的“进步”,如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能;允许每一张幻灯片采用不同的模板;扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等。
PPT2003安装教程
1、解压安装包,双击“pptview2003.exe”开始程序安装2、提示是否要安装Microsoft PowerPoint 2003,直接点击是
3、自动弹出安装界面,直接点击下一步
4、弹出注意事项,提示用户若之前安装过Microsoft PowerPoint则请不要继续安装此软件,可直接忽略点击下一步
5、勾选“同意”即同意此协议,并点击下一步
6、选择PPT2003的安装路径,可默认或直接点击浏览更换路径,完成点击下一步
7、若无误点击上一步修改,无误则点击下一步开始正式的安装
8、等待安装完成,安装完成,现在用户可完全免费的使用PPT2003
PPT2003打开教程
PS:程序安装完成,并不会出现在桌面上,需用户手动打开,具体教程:打开“开始”菜单-所有程序-Microsoft PowerPoint Viewer,双击“Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003”即可打开程序
PPT2003使用教程
一、新建一份空白演示文稿默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片
1.方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片
2.方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片
3.方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片
二、插入文本框
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现
1.执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来
2.将相应的字符输入到文本框中
3.设置好字体、字号和字符颜色等
4.调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可
PS:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符
三、直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法
1.在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容
2.如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了
四、插入图片
为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作
1.执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框
2.定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中
3.用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可
PS:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的
五、插入声音
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果
1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框
2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮
PS:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件
3.在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中
PS:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处
六、视频文件添加
我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果
1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框
2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮
PS:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件
3.在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中
4.调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可
七、插入Flash动画
1.要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。
2.单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
3.选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径,然后关闭属性窗口。
PS:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了
4.调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。
八、插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1.执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
2.选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
3.输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
4.调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
PS:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。
九、绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。
1.执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。
2.点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。
PS:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。
十、插入公式
在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。
1.执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2.在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。
PS:默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。
3.利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。
4.编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。
5.调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。
十一、引用其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。
1.将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2.执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。
3.单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。
4.选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。
PS:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
十二、输入批注内容
审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1.选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。
2.输入批注内容。
3.当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。
PS:批注内容不会在放映过程中显示出来。
4.右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。
PPT2003新功能
一、图片运动1.打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项,就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口(如图1所示)。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成,如果选中窗口底部的“自动预览”选项,那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览
2.PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径(包括绘制自定义路径)”的效果(如图2)。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动,为老师们制作课件带来了很大的方便,解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题
3.PowerPoint 2003的“进入(对象进入画面过程中的动画效果)”、“强调(对象进入画面后的动画效果)”、“退出(对象退出画面过程中的动画效果)”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径,动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果,如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间,其最终效果有如Flash,令人叫绝
4.笔者曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合,在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起→飘向远方→越来越小→越来越朦胧。整个动画一气呵成,过程流畅,决不拖泥带水
二、动画控制
1.对于动画方式,PowerPoint 2003除了提供“单击鼠标”和“之后(从上一项之后开始)”控制功能外,还增加了“之前(从上一项开始)”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。利用“之前”动画方式,在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果,并且不同对象动画的开始时间可以自行设定
2.“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它,该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动,并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方式,可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果(将“动作按钮”作为触发器即可)
三、速度控制
1.在PowerPoint 97/2000版中,对象动画过程的时间或速度是默认的,无法预先设定,而2003版的此项功能却是无可挑剔的,完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。它设有“非常慢(6秒)”、“慢速(3秒)”、“中速(2秒)”、“快速(1秒)”和“非常快(0.5秒)”(如图3所示)等各种选择。如果还觉得不够的话,还可直接在“速度”栏中输入所需的时间,多的可以是几小时,最少为0.01秒
2.另外,用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完,动画与音乐(声音)的同步播放也不再是一件难事了
3.如果你需要重复播放某一段动画,除了用触发器控制外,还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件(“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”)
4.设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行:“显示高级日程表”项,则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块,通过移动或缩放矩形块,可以方便地改变动画的起始时间和过程时间
5.当然,PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进,其他方面也有了长足的“进步”,如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能;允许每一张幻灯片采用不同的模板;扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等
PPT2003新特性
1、用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放2、使用该软件可以在没有安装Microsoft PowerPoint的系统上播放PowerPoint演示文稿,以便于移动讲演。 此软件可以播放 MS-PowerPoint 97~2003 系统所制作的 PPT 文件。此软件只能运行于Windows 98SE/ME/2000+SP3/XP/Server 2003 系统上,不能运行于 Windows 95 和 Windows 98 第一版及 NT4 系统中
3、支持打开受密码保护的Microsoft PowerPoint2003 演示文稿,在PowerPoint Viewer中可以查看和打印演示文稿,但是不能编辑它们
4、您可以使用PowerPoint Viewer附带的字体进行显示和打印,但是显示和打印的内容必须来自运行Microsoft Windows 操作系统的设备
5、使用powerpoint2003(ppt2003),您能查看在 PowerPoint 97 和更高版本中创建的演示文稿,并且不会丧失任何功能。该查看器还支持打开通过口令保护的 Microsoft PowerPoint 演示文稿。您可以查看和打印演示文稿,但是不能在PowerPoint2003中编辑它们
PS:如果安装过程中没有看到最终用户许可协议,或者是第一次安装,下载该软件表示您同意履行最终用户许可协议中的条款,该条款在安装已经被您接受,并且 Microsoft是该条款的许可颁发者,此查看器不支持以下列功能:信息权限管理 (IRM) 演示文稿,运行宏、程序或打开链接或嵌入的对象。
6、用PowerPoint可以轻松地将用户的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿,通过计算机屏幕或者投影机播放,主要用于设计制作广告宣传、产品演示等。利用最新的PowerPoint 2003,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿
7、PowerPoint 2003作为一个组件集成在Office 2003的应用程序中,不仅可以利用自身的强大功能,还可以利用Office 2003中其他组件的功能,使整个演示文稿更加专业和简洁
8、为了使用户制作的演示幻灯片更丰富多彩,PowerPoint 2003可以支持更多的媒体播放格式,如ASX、WMX、M3U、WVX、WAX、WMA等。同时,如果某种媒体编码器(对于播放文件是必要的)不存在,PowerPoint将尝试使用Windows媒体播放器技术下载它。例如,我们可以很方便地将一个影片剪辑插入到演示幻灯片中,而且还可以为影片选择一个复选框,以便使用全屏幕方式放映影片
9、PowerPoint 2003还带有一个“打包成CD”的功能,可以将演示文稿打包到CD上,并可选择包含一个新的PowerPoint播放器。现在分发演示文稿时,不用担心接收者是否具有正确版本的PowerPoint播放它们了。打包到CD的功能还允许选择是否一旦将CD插入计算机光驱中后就自动播放演示文稿。看来,使用PowerPoint 2003完全可以制作出一个自动播放的多媒体光盘了
视图方式
一、普通视图:它是系统默认的视图模式。主要由三部分构成:大纲栏、幻灯片栏以及备注栏组成
二、大纲视图:
主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
三、幻灯片视图:
主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大
四、幻灯片浏览视图:
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
五、幻灯片放映视图:
用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
PPT2003常见问题解答
一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法:
在PPT 2003中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏,然后同时选中多个需要对齐的对象,按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可
【小技巧】
1.用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了
2.按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线 框所包围的对象
3.按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的
二、如何复制幻灯片
有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
解决方法:
打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可
【小技巧】
1.在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”
2.按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。
三、如何插入公式?
老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
解决方法:
在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(。制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可
【小技巧】
1.于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Office2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装
2.如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了
3.插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下
四、如何带走自己的字体?
我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢
解决方法:
如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可
【小技巧】
1.为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项
2.此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作
3.我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf
五、如何将演示文稿保存为图片?
对于一些没有设置动画的演示文稿来说,如果能将其保存为一幅幅的图片,这样, 即使没有安装PPT2003或播放器,我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么,如何将其保存为图片呢?
解决方法:
启动PPT2003,打开相应的演示文稿,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选定一种图形类型,再取名保存。此时,系统会弹出一个如图七所示的对话框,根据需要,单击其中后个按钮即可
【小技巧】
1.一演示文稿保存为不同格式的图形文件,“gif”格式容量最小,“wmf”格式容量最大
2.在进行保存时所取的名称,其实不是图形文件名称,而是用来保存图形文件的文件夹名称,图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF„„”
六、如何存出文稿中的图片?
有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?
视图方式一、普通视图:它是系统默认的视图模式。主要由三部分构成:大纲栏、幻灯片栏以及备注栏组成二、大纲视图:主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。三、幻灯片视图:主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大 四、幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。五、幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。解决方法:
右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可
【小技巧】
如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图八),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份
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