华创Office办公平台 V7.1

华创Office办公平台用于Office办公，且对信息共享具有更完善的权限控制，控制粒度细化到记录、细化到字段，能搭建成真正的信息管理系统，是一款网络版的管理软件，众所周知，微软的Office办公套装软件用途十分的广泛，但它们都是独立的软件，不能够很方便的进行多用户共享与协同处理；而像Office 365这样的协同处理办公软件，虽然可以把文档放到云上共享操作，但其管理力度不够，有点像类似于网盘的形式，进行分享罢了，再有像Google也有在线文档服务，但由于政治正确的原因，国内很难访问正常的对谷歌进行访问，华创Office办公平台便成了你最好的选择，可以集中管理各类文档资料，可以多用户协同处理各种业务；华创Office办公平台，能够支持电脑、平板、手机，能让您的员工随时随地移动办公，非常实用！

特色

1、购买方式、费用：使用Office 365，您只能采取租赁式，每年都要向微软支付租金；华创办公平台可以采取买断式，平台可以安装在客户自己的服务器上，一次购买、永久使用、永久免费升级，无需每年付费
2、数据存放位置：使用Office 365，您的文档资料必须存放在云上，也就是存放在微软的服务器群上。当前网络安全环境尚不完善，如果资料涉及商业秘密、敏感数据，很多用户对此有顾虑。华创办公平台可以安装在客户自己的服务器上，资料存放在自己机器上，因此它既可以部署在互联网上，也可以部署公司内部，自己的资料自己完全掌控
3、用户权限控制：使用Office 365，如果要授权其它用户访问，只能是文件级的授权，对于Excel数据也是如此, 要么能访问全部数据，要么完全不能访问。华创办公平台具有更细致的权限控制，其电子表格数据可以做到记录级、字段级的授权，每个用户对数据的增、删、改、查看等权限均可分别设定；举个例子，某数据表记录售后报修信息，需要多人协同处理。华创可以根据需要分别授权，比如：公司客服，其主要工作是接听电话、记录报修，因此，可以授权她填写报修信息，但不能填写服务及收费信息；维修人员，其主要工作是上门维修，因此，可以授权他查看报修信息、填写服务、收费情况，但不能修改报修信息等。华创还可以按组织层级授权，比如，各维修站只能访问自己站点的数据，而总公司可以访问所有数据等
4、表间关联：使用Office 365，Excel与Excel之间、Sheet与Sheet之间是相互独立的，无法关联起来。华创办公平台的数据表与数据表之间可设置关联，形成父子关系，能相互引用对方数据，能随对方的修改而自动更新。利用这个特征，能组建层次化的信息结构，能更加充分有效地利用数据；再举个例子，Sheet1是客户基本信息，Sheet2是订单信息，通过客户编号把它们关联起来，您把客户基本信息输入好后，录入订单时就能快捷选择客户，不必重复输入；订单中的数量、金额等信息也能汇总到客户，两表之间能互相利用起来，形成一个有机的整体
5、办公审批流程：Office 365不支持审批流程。华创办公平台可自定义办公审批流程，可根据自己需要设定流程所需环节、各环节参与的用户，以及各用户能填写的字段等。具有逐级自动提醒功能，使得某一环节完成时自动提醒下一环节的用户
6、后台数据管理：Office 365的数据存储在文件中，容量和性能存在瓶颈，很多公司就用多个表或多个文件来存储，比如：2016年报修信息表、2017年报修信息表...等等，不方便集中查询与处理。华创办公平台的后台是数据库，既支持小型Access，也支持SQL Server，容量是无限的，同一类信息存储在同一个表中，方便集中查询与处理
7、操作日志：Office 365允许多用户同时编辑，但没有用户操作日志。华创办公平台不仅允许多用户同时处理，而且有详尽的操作日志。每个用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案；每一条记录的每一次数据处理，都保留有何人、何时修改，更改前、更改后的值等历史数据，一旦出现疑问您可查阅操作日志，能完整了解该记录的处理过程

注意事项

1、在运行安装程序之后，如您电脑上没有安装“IIS组件”安装程序会自动为您对IIS组件进行安装，安装成功后才能正式对华创Office办公平台进行安装

2、由于软件的专业性所涉及的层面，在安装时可能会被360等安全性软件进行警告，我们只需同意进行安装即可

3、默认的用户名和密码同为Admin

安装教程

1、首先将软件资源包下载到手后，解压出来得到安装包程序之后，双击打开开始安装程序
2、然后首先映入眼帘的是安装向导页面，为我们做了个简单的介绍，我们直接点击下一步继续进行安装

3、接下来是一份安装许可证协议，我们必须接受此协议才能够继续进行安装，所以我们选择同意此协议，才能够继续进行安装

4、然后我们可以对软件的安装路径进行设置，点击更改即可，设定完成之后，我们继续进行安装

5、接下来就请耐心的等待软件安装文件释放完成即可

使用教程

1、登录界面

2、自由建表思想：与 Excel 一样的自由建表思想，无论您想管理什么，建表即可

3、自由设置字段：每个表的字段可自由设置，支持以下字段类型：数值型、文字型、文字段型、日期型、日期时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号。其中，附件型字段可用于上传 Excel、Word、图片等文件

4、多用户支持：支持多用户同时访问，各用户凭帐号密码登录

5、权限设置：具有完善的权限控制，各用户的增、删、改、看等权限均可控制

6、操作日志查询界面：系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案，可供查询

更新日志

1、新增表内关联的概念：此前，只有不同的数据表之间才能建立关联;现在，表内也可建立关联，使得同一类对象之间可关联并引用。例如，客户信息表中的客户，他们之间可建立介绍与被介绍的关系，输入介绍人编号时，可从客户信息表中直接选取
2、网站上的功能图解单元，增加一项，介绍在手机上的使用技巧
3、数值计算公式、文字拼接公式的最大长度，由 200 扩充至 2000，相当于放开公式长度限制
4、取消两项功能：此前，在系统配置文件中，DelayIfRejected参数用于邮件发送被拒绝后的延时，此机制容易导致数据库被锁定，造成系统卡顿，且DelayPerSend参数足以调节发送频度，因此取消此参数;AutoSetUserToWeixin参数用于用户帐号变更时同步更新企业微信中的成员信息，并主动邀请成员关注，现企业微信有更完善的邀请机制，取消主动邀请
5、修正若干问题点