公文标准格式制作软件 v16.09.06

公文标准格式制作软件是一款非常好用且符合国家标准公文格式的公文制作软件，公文是法定机关在处理公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的各类文字材料，所以其格式非常严格且必须标准。而公文标准格式制作软件在公文格式方面就做的极为优秀，也是目前最为好用的。公文标准格式制作软件目前件涵盖了党政机关常用标准格式、联合发文版式、信函式、会议纪要、命令、电传、简报、发文稿纸等常用公文格式。不仅如此，公文标准格式制作软件具有精确定位、格式规范、智能输出、快速排版等功能。并且公文标准格式制作软件操作非常简单，你要做只是输入相关的文字信息，然后便可一键生成文档。

安装教程

1.下载好数据包后，直接解压用鼠标双击“GongWenZhiZuo_setup.exe”打开进入安装向导，点击下一步

2.点击同意相关协议

3.选择安装位置，默认路径为“C:Program Files (x86)公文标准格式制作软件”

4.在创建桌面快捷方式前面勾上，不然等软件安装好后在你的电脑桌面找不到软件哦

5.等待安装完成即可

使用教程

1.安装结束后，打开软件，使用前必须要基本的初始化设置，点击“常规设置”然后，我们仅需设置几个简单的项目即可完成对公文标准格式制作软件的初始化设置工作
（1）输入发文机关名称：当前选中的发文机关名称将出现在公文的版头，即公文首页顶部红色部分的发文机关标识，如XXX人民政府，XXX有限公司等（如下图）。点击右边的按钮添加新的发文机关名称，不同的发文机关可拥有不同的设置。
（2）输入印发机关名称：此名称将出现在公文的版记，即公文末页底部的“XXXXXXXXX XX年X月X日印发”处。如XXX人民政府办公厅，XXX有限公司行政部等（如底下图）。
（3）生成格式：指定默认输出格式，需要系统安装有相应的office或WPS软件。(推荐使用WPS，系统兼容度更好，完美支持插入横排页面功能)
（4）添加二维条码：勾选此项将在输出文档时自动定位插入相应的公文二维条码。
（5）常用字体设置：公文格式国家标准规定了公文常用的4种字体，但并不仅限于特定的品牌、厂商开发的字体软件，在这里可根据实际情况指定相应的字体。

2.随后返回主界面，点击选择“第一机关发文”在点击下一步

3.根据公文的实际情况输入公文的各要素内容，当然小编只是为了写教程就随意填写，最后点击“输出到Word”便可生成公文咯

4.下面是生成的效果图

功能介绍

1、秘密等级
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级，此字段不得少于1个汉字，并不超过4个汉字长度
2、紧急程度
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”
3、条码编号
各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，保证本单位制作的每一个条码均是惟一的
4、发布层次
党委系统的发文需标注此项，分为省军级、市地师级、县团级、公开发布四级，非固定发布层次的公文，填写“特定范围”，政府系统的公文没有发布层次，此字段可以为空，此字段不得超过4个汉字

特色

1、标准公文制作
精确定位，格式规范，遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
2、生成二维码
自动定位插入二维码图片，执行中央两办秘书局《机关公文二维条码使用规范（GB0626-2005）》
3、直观易操作
十年精雕细琢，界面直观明了
4、可定制红头
版头设置灵活方便，各文种独立保存配置
5、多功能插件
一键设置标题字体，切换显示版头，隐藏页码，独创插入横排页面技术
6、拖曳输入
鼠标拖曳代替复制粘贴，把用户体验放在首位

更新日志

1.支持自定义设置西文字体
2.公文版记改进为自动排列至页面底部
3.其他一些小的优化