桌面备忘录软件 v1.0

桌面备忘录是一款专门用于信息记录的备忘录软件(备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料)，具有体积小巧、操作简单、支持任意格式的通讯录，推荐电脑工作人员使用，它适合记忆能力不是很强或者是每天要做的事情太多的这一类人，使用它可以很好的帮助大家安排好备忘录上面每天必须要做的人，还拥有专属的个人功能，让你可以安心的写上你的一些重要的备忘信息，且该软件打开之后可以最小化在屏幕角落的坐上层，使其无时无刻提醒你。该软件可按照编号来整理任务，可显示相应的任务完成状态，包括未完成和已完成的量，并支持其他一键化的操作过程，包括保存、添加和转到，同时在添加任务的过程中，还可显示相应的任务添加时间和其他的备注信息。

使用教程

1、程序的安装很简单，只需全部默认安装即可，安装完成打开桌面上的桌面备忘录
2、打开的过程中，可能有些电脑会弹出一个提示框，无需多管直接点击“继续”

3、该软件有两个大的文本框，其中的小的文本框可输入或显示所有的内容，大的文本框可输入或显示所有未问完成的任务

4、完成任务的文本输入之后，点击“保存”即可将输入的文本保存下来，并可显示时间和备注内容

软件功能

1、支持通讯录调用并查看
2、可自定义或显示所有的已完成和未完成的任务
3、支持一键添加及保存相应的任务，并可显示当前时间和备注其他的内容
4、可将任务按照编号整理，并可显示相应的任务状态，包括未完成和已完成

软件特点

1、软件拥有个人专用功能，除了你谁都打不开
2、拥有强大的编辑以及备忘功能，让你开机就能知道
3、可以设置重要信息功能，让你不会忘记重要的备忘信息
4、拥有强大的搜索功能，可以快速的搜索出陈旧的备忘信息

备忘录分类

一、按使用对象分类
1.个人备忘录：帮助或唤起记忆的记录
2.公司备忘录：也是书面合同的形式之一。它是指在买卖双方磋商过程中，达成的一定程度的理解、谅解、一致意见。但不具有法律约束力。
3.外交备忘录：其内容一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。
4.外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，作为补充文件。
二、按发展历程分类
备忘录的发展由纸质版备忘录发展为电子版备忘录，电子版备忘录又发展为由APP于WEB版相结合的可进行同步的备忘录
1.纸质版备忘录：便签、日记本/记事本、日历
2.电子版备忘录：手机APP、电脑桌面端备忘录、WEB版备忘录、手机软件与WEB版相结合的云端同步备忘录

备忘录用途

1、个人备忘录
在今天这个充斥着各种激烈竞争的重压时代，每个人都在忙碌的生活着。小孩子要上各种辅导班，培养很多特长的同时还要完成学校布置的作业，大孩子学习任务更重，努力考上好学校，在我们的忙碌琐碎日常生活中，会有很多需要记忆的工作。但人的记忆是有限的，我们需要一个能提醒和安排我们工作的东西，如何井井有条的处理和安排任务，在有限的时间内完成最紧急最重要的事情，备忘录提示软件对我们而言尤为重要
2、公司备忘录
买卖双方磋商过程中，对某些事项达成一定程度的理解与谅解及一致意见，将这种理解、谅解、一致意见以备忘录的形式记录下来，作为今后进一步磋商，达成最终协议的参考，并作为今后双方交易与合作的依据。但不具有法律约束力。
3、外交备忘录
对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解

备忘录写法

一、个人备忘录
作为个人使用的备忘录，除了记录备忘事项这一基本用途外，备忘录更多地是和时间管理相结合的，它属于时间管理方法的第一步——收集。
收集就是指把所有在脑海里浮现的信息（任务, 想法, 项目等等）记录到随身携带的小本子上任何适合你的工具（包括纸质本子、APP、WEB版应用如日事清等），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方。GTD把这个叫做“收纳箱”。
收集分三步完成：把任务从大脑里清出来；
填进收集的设备里；
准备下一步的处理
需要收集的工作内容有：
（1）承诺他人的事情，如明天我要给XX发个XX材料；
（2）工作中要做的事情，如XXX集团XX项目、XXX大会准备等；
（3）生命中应当承担的责任，如我要帮助XXx干XXXX，我要拯救全地球等等，呵呵；
（4）生活中的各种杂事，如帮媳妇打酱油，给孩子买生日礼物等；
（5）突然冒出的灵感想法，如突然想SNS是不是可以跟家教结合在一起，需要去论证一下；
（6）接受到得各种材料，需要处理；
（7）……
等等，只要是跟自己有关，需要去过问或做的事情，都统统的收集到一起，放到一个容器里，我们称之为“收纳箱”。
收集的过程中有几个注意事项：
1)完整的收集。做到一件都不漏，这样系统才能完全帮你管理起你的生活和工作。
2)一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量。这样便于统一管理，不容易漏掉，而且简便。
3)你的工具随时随地都能收集。不能随时收集，很难做到第一条完整性。
4)按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用。
二、公司备忘录
备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过;第二，双方讨论的主要问题;第三，形成共识的问题;第四，存在分歧的问题;第五，各方的责任;第六，双方当事人的签字。
备忘录
甲方：_________ 乙方：__________
甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜，经过协商讨论，初步达成如下共识：
一、____________________________________________________
二、____________________________________________________
三、____________________________________________________
……
双方商定，于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议，进一步讨论合作内容。
甲方：__________ 乙方：______________
代表(签字) 代表：(签字)
___年__月__日
三、会议纪要备忘录
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1．单标题：由“会议名称+文种”构成。
2．双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

记事写作技巧

写事要求清楚、具体。一件事情的发生，总离不开时间、地点、人物和事情的起因、经过、结果。这就是人们常说的“记叙文六要素”。把这六个方面写清楚了，才能让读者明白究竟是一件什么事。同时，还要寓理于事，即通过一件事或几件事来说明一个道理。在六要素当中，起因、经过、结果是事情的主要环节。其中，“经过”部分又是事情的核心，是全文成败的关键所在。在小学生的作文里，“经过”部分写得不具体是带有普遍性的问题。小学生的继续文不感人，平淡乏味，这是其中一个重要原因。记事的记叙文可分两种：写事和写活动。
一、怎样写事
1.是把“经过”部分分成几个阶段，然后按照先后顺序一层一层地写得清楚。写的时候多文几个“后来怎样”，文章就具体了。
2.是注意材料的详略，有所侧重。对一些重要的过程、场面要细致描绘，使读者有如身临其境。
3.是对事件中的人物，特别是主要人物，当时是“怎么说的”、“怎么做的”，又是“怎么想的”，一定要写具体。
二、怎样写活动活动都是有目的、有形式、有过程的。搞什么活动?为什么搞活动?则眼搞活动?活动的结果怎样?都要写清楚。写活动也要求写清楚“六要素”，要把活动的时间、地点、人物和活动开始、经过、结果写出来。在整个活动当中，不是写一个人，二是写一群人;不是用一两件事来写人物，而是通过写一个活动场面，来表现人物的精神面貌。写活动的记叙文，最大的特点就是必须有活动的基本内容、主要过程和重要场面。把印象最深刻的内容作为重点，把自己看到的、听到的、亲身经历的主要部分记叙下来，采用点面结合的方法，既要写好群体活动，又要把个体代表写进去;既要写整个场面，又要突出典型人物。
三、写活动的文章一般包括两大部分：一是活动的经过，二是自己的感受。如果写“参观”活动，就要用“观一处，感一处”的方法。写整个活动的过程，要用顺叙法，即按活动的先后顺序，把活动时间、地点、人物及活动的经过和结果依次写出来。

更新日志

 v1.24更新内容
1、修复一些Bug
2、修改单击任务栏图标显示"未完成任务"受字数限制的缺点
 v1.23更新更新内容
1、主面板做了一些修整
2、添加了检查更新的内容
3、主面板中"全部任务"和"未完成任务"大小可以上下自动调整
4、更改程序名为"桌面备忘录"
5、添加开机启动项目
6、单击任务栏图标显示未完成任务
7、双击未完成任务序号自动选中序号并转到该序号