点晴OA办公系统 v8.0

点晴OA办公系统是深圳点晴信息技术开发的一款针对国内中小企业的现状所优化开发的一套全功能通用性企业内部办公管理信息系统，其结合了多套大型OA系统、MRP系统和ERP系统，绝对是用户不可或缺的企业管理工具。它是目前国内最好的完全永久免费的OA办公系统，点晴OA办公系统无用户数、功能模块和使用时间等任何限制。它采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，以此企业内部管理将不受地域限制，整套系统采用PUSH推式理念设计，用户无需专门培训学习，也无需专门开机长期登录系统,即可轻松上手。同时它内部的各类信息会以Email及手机短信的方式自动提醒跟进，当然手机短信的发送也是完全免费的。点晴OA办公系统集成了包括内外网互通的Email模块、企业邮局、可视化工作流管理、即时短信、手机短信、公告通知、改善提案、通讯簿、考勤管理、工作计划、备忘录、人力资源管理、会议管理、车辆管理、网络会议、BBS、网盘、5S管理、设备管理、客户关系管理、执行力控制、万能单据打印、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、操作日志等几十个强大的功能模块，覆盖了国内中小企业的主要管理单元。此外，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、自动完成相关参数配置,用户可在几分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。

安装教程

一、点晴OA办公系统配置
1.配置防火墙
◆打开控制面板-系统和安全-Windows防火墙，进入Windows防火墙界面
◆点击“高级设置”

◆点击左侧【入站规则】，然后点击右侧【操作】项中的【新建规则】按钮，弹出窗口

◆选择“端口”

◆添加以下端口:25、80、110(重复操作，每个端口操作一次)

◆点击“允许连接”

◆选择规则应用的网络，默认是全部选中的，采用默认即可，点击下一步
◆为新建的规则起名并做相应的描述，点击完成，如3322软件站

◆出战规则的设置其实和入站规则的设置是一样，点击【出战规则】项，再点击右侧的【新建规则】，在弹出的窗口中重复5-9步骤即可创建出战规则，至此针对一个端口的防火墙规则建立完毕
2.修改IP设置
本机作为服务器供局域网内其他机器访问，需要设置固定IP地址，步骤如下:
◆打开“控制面板”-“网络连接”，在“本地连接”上点击右键，选择“属性”，弹出“本地连接 属性”窗口
◆在“本地连接 属性”窗口中选择 “常规”-“Internet协议（TCPIP）”，查看“属性”，弹出“Internet协议（TCPIP）属性”窗口，在窗口中选择“使用下面的IP地址”
IP:192.168.x.x（其中的x为0-255之间的任意一个数字，第一个x视具体路由器而定，第
二个x可任意设置，但不能与局域网内其他机器相同）
子网掩码:255.255.255.0
网关:192.168.x.1（此处x必须与上面IP的第一个x相同）
DNS:填写当地DNS地址，如不清楚，请咨询当地服务提供

3.点晴OA协同办公系统安装
◆解压点晴OA协同办公系统，并双击“ClickSun_OA_Setup_V8.0.160805.exe”开始正式的安装

◆勾选“我接受许可证协议中的条款”
◆提示点晴OA协同办公系统需输入客户信息，输入:
用户名:www.32r.com
公司名称:3322软件站

◆选择点晴OA协同办公系统安装的位置，默认位置为D:，可点击浏览更改，或默认点击下一步
◆点击“下一步”开始正式的安装，并等待点晴OA协同办公系统安装完成
4.登陆点晴OA协同办公系统
◆局域网用户只要打开IE浏览器，在地址栏输入http服务器地址 ，即可进入“点晴OA协同办公系统”登陆页面（服务器IP地址即在前面第二节第4点中所设IP地址）
◆第一次用户登陆自编号为 admin ，密码为 123456。进入后用户应立即在“点晴OA系统-》设置”中更改用户登陆自编号和密码
◆最后，通知用户自行在首页申请开通用户，完成用户申请审批

使用教程

一、点晴OA办公系统如何限制用户账号不管在外网还是内网，都必须使用指定的电脑或手机才能登录使用呢？
1.通过点晴MIS信息通PC客户端登录
2.通过点晴MIS信息通手机APP进入

3.先用常规网址登录，然后系统会弹出以下提醒框

4.确定后，会提醒等待手机APP确认
5.打开手机APP“关于”，点击“解锁WEB登陆”，然后浏览器就会自动进入点晴OA了
注意:
1.正常情况下，勾选了“启用本功能”的话，应该也要勾选“PC端绑定指定电脑”、“APP绑定指定手机”这两个项目才有意义，否则知道了这个用户的登录名和密码，随便找一台电脑登录PC客户端或手机APP也就能够进入点晴OA的WEB页面了。
2.勾选了“PC端绑定指定电脑”或“APP绑定指定手机”，系统会在用户通过点晴MIS信息通PC客户端或手机APP首次成功登录点晴OA时，自动绑定登录所用的电脑(PC)或手机的硬件识别指纹到点晴OA服务器，该用户以后都必须使用该电脑或手机才能登陆成功。
3.该用户如果需要更换其他的电脑或手机登录到OA，必须向管理员提出申请，管理员在以上位置点击“换机”按钮，就会自动显示为“换机中”。此时，该用户有一次机会更换登录电脑或手机，该用户用新的电脑或手机登录点晴MIS信息通PC客户端或手机APP后，系统就会自动绑定到新的电脑或手机上，旧的电脑或手机将禁止该用户登录到点晴OA
4.如果需要对全体员工都强制启用本功能、方便以后无需对新加入的员工单独设置，点击上面的“用户全局登录设置”按钮，可以直接设置禁止全体员工通过WEB页面登录到点晴OA、都必须强制使用点晴MIS信息通PC客户端或手机APP进入点晴OA系统：
二、点晴OA办公系统中如何启用视频监控系统呢？
1.先启用视频监控系统这个功能
2.然后设置视频监控系统网址
3.最后开放视频监控系统的查看权限给需要的岗位或员工
4.按照以上三个位置设置后，有权限的员工就会在桌面菜单上看到“视频监控系统”这个菜单了，点击进入即可

新功能

1、建立内部通信平台，点晴OA办公系统内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布平台，点晴OA办公系统在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
3、实现工作流程自动化，点晴OA办公系统对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。
4、实现文档管理自动化，点晴OA办公系统可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用。
5、辅助办公，点晴OA办公系统牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化。
6、信息集成，点晴OA办公系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力。
7、实现分布式办公和移动办公，点晴OA办公系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。 

特点

1、点晴OA办公系统基于B/S架构，应用灵活采用领先的B/S（浏览器/服务器）操作方式，互联网、局域网、本地电脑皆可使用，不需安装客户端，可无限范围覆盖，使得企业内部管理不受地域限制
2、推式管理整，信息及时整套系统采用PUSH推式理念设计，系统中的所有异常信息、审批信息、通知信息等会自动以免费手机短信或手机APP的方式直接推送到接收者的手机上，接收者可以立即作出判断并在手机上实时进行信息转发或完成信息审批，确保异常事务得到及时处理
3、点晴OA办公系统界面简洁大方，快速部署安装点晴免费OA办公系统的操作界面简洁大方，无需专业培训也能轻松熟练操作，采用一键安装包进行简单的一键安装就可以拥有属于自己的免费OA系统
4、点晴OA办公系统功能全面实用，免费服务点晴免费OA系统的功能可以满足各行各业的工作需求，另外对于一些常规性的操作问题，点晴OA系统也是免费帮OA用户解决问题的

常见问题解答

一、我的密码应该没有泄露，为什么点晴OA总是提示当前账号已经在其他电脑登陆报警？如何启用动态IP登录？
1.这是系统的安全性措施，默认会开启登录用户IP地址检测，如果用户使用过程中出现了IP地址变化，系统就会认为可能是有人获取了当前用户的账户信息（用户名、密码）在其他地方同时登录，所以会强制将当前用户下线，提醒他去检查原因。
2.当然，使用点晴OA办公系统的过程中IP地址发生了变化，除了以上说的用户信息泄露造成他人异地登录外，更多的原因是当前用户在外网使用了ADSL、手机3G/4G等采用了动态IP技术的网络访问点晴OA办公系统造成的。铁通、移动、长城等小规模宽带服务商因为IP地址相当紧缺，所以出现这种情况的几率更大
如果可以确定是第二种原因造成的，那么可以在设置中启用动态IP登录，系统将不再检测当前登录用户的IP是否发生变化，设置方法如下:

二、点晴OA办公系统一段时间后频繁出现系统通知：您已经过期，请重新登录！如何解决？
出现这个现象一般是是浏览器Cookie丢失造成的，需要在浏览器（以IE浏览器为例）中进行如下设置：
进入IE浏览器，点击“工具→Internet选项”命令，在打开的“Internet选项”窗口点击“隐私”选项，然后在打开“Internet选项”的“隐私”选项卡点击“高级”按钮，在弹出的“高级隐私策略设置”窗口勾选“替代自动Cookie处理”复选框，然后将下面的“第一方cookie”、“第三方cookie”均设置为“接受”，最后选中“总是允许会话cookie”，确定后重启IE浏览器即可。
三、点晴MIS信息通登录时提示：无法定位程序输入点Could not load MSVFW32.dll dynamic link library？
原因一
该用户使用了Windows XP系统，点晴MIS信息通使用了Win7以后版本才支持的玻璃特效，XP不支持，就会报这个错，但不影响使用，只是没有皮肤特效
解决方法:按照微软公司要求，立即升级到Win7或Win8。当然，在XP下也能用，只是皮肤特效没有了，不能加载皮肤
原因二
是Win7以上的更高版本操作系统，但使用了ghost版之类的非完整安装包，缺少玻璃特效支持控件，也会出现这个提示
四、点晴OA办公系统网盘中PDF、Office文件在线预览时出现错误无法查看，插件已安装，如何解决？
在线预览功能必须满足以下三个条件：
1.在线预览功能只支持Windows32位操作系统下IE7-IE11之间的IE浏览器，不支持其他版本IE或其他浏览器（含：谷歌、火狐、360等所有非IE内核浏览器）；
2.被预览的文件名中不能有除汉字、数字、英文字母之外的其他任何特殊字符；
3.被预览的文件名要在服务器上真实存在，很多时候是这个被预览的文件在服务器上已经被删除，当然就无法预览了（判断方法：同类型文件都可以正常预览，只是个别文件无法预览）
五、点晴MIS提示HTTP500内部服务器错误、处理URL时服务器出错,请与系统管理员联系、An error occurred on the server when processing..，如何处理？
1.进入点晴OA所在的服务器，进入：开始-》控制面板-》管理工具-》Internet 信息服务(IIS)管理器，打开IIS，在功能视图中找到“错误页”，双击进去后，看最右边的“操作”下的“编辑功能设置...”，将“错误响应”下的“详细错误”勾上。
2.然后在IIS管理器→ASP里，把错误信息发送到浏览器这个选项开启（True）
3.进入用户自己的个人电脑，打开IE浏览器，选择“Internet 选项”
4.消勾选“显示友好 http 错误信息”，然后就可以看到真正的错误原因了
六、进入点晴OA办公系统时提示“正在创建该用户名邮箱，请稍后！”该如何处理？
1.进入点晴OA服务器-》开始-》所有程序-》hMailServer-》hMailServer Administrator
2.点击“connect”，输入默认密码：clicksun2010，在以下位置找到出问题的账号，在该用户账号上点击右键，删除（Remove）
3.然后，要这个用户重新登录点晴OA系统试试，登录后OA系统会自动重建这个Email账号

更新日志

点晴OA办公系统 v8.0更新内容
1、修改部分Bug
2、增加全新功能-限制用户登录