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易速合同管理软件单机版 v1.79

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易速合同管理软件是一款全方位管理合同的辅助工具。几乎包含关于合同的所有细节,从合同起草、合同签订、合同收付款计划,合同收付,结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析等。易速合同管理软件适合各类企事业单位和门店单位合同管理,操作极为简便。高效实用,性能稳定,易速合同管理软件的已经在金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产等行业中发挥了重要作用,是您的合同管理的好助手。

易速合同管理软件操作指南

1、导入excle合同信息
点击软件主界面菜单"系统设置"->"导入数据"->"导入合同信息",此时系统会弹出打开Excel文件窗体,选择Excel文件并单击“打开”便可打开Excel文件

Excel字段名即是Excel表中的字段,您把“源字段名”和“Excel字段名”一一对应好,这样程序才能把信息导入到相应的数据库字段中,比如上图中的单位名称对应单位名称。系统会将Excel字段与源字段进行匹配,如遇少数无法匹配的字段需要手动进行字段选择,单击选中字段便会弹出下拉选择框,再选择字段。
注意:从Excel导入中,例如合同金额、仅支持阿拉伯数字,如中文“一元钱”则会提示导入失败。如遇到导入失败的情况,请在Excel中金额“一元钱”改成阿拉伯数字“1.00”。例如您的Excel中没有与“源字段名”对应的字段则将“Excel字段名”空白出来。
2、合同管理操作
新增合同
在软件主窗体中点击[新增合同]按钮或按F3,在弹出的窗体中输入相关信息资料,然后点击[新增]按钮就可以保存合同资料;在主窗体中点击[编辑合同]按钮或按F5即可对已有合同进行修改,在主窗体中点击[删除合同]按钮或按F6可删除过时无用的合同及其收付款记录。界面如下图:

进入到新增合同界面中,首先填写好合同信息。在添加商品,选择合同乙方点击“新增”按钮保存即可。
添加货品:添加货品按钮即可进商品进行添加。
删除商品:删除商品按钮即可对商品进行删除。
合同乙方:点击按钮选择合同乙方。
新增F2:此按钮为新增合同,保存合同信息。
退出Esc:此按钮为退出新增合同界面。

收付款管理
新增一条合同信息后,我们需要记录收付款单据,该怎么记录呢?首先点击一条您需要记录的合同信息,然后点击“新增”按钮。

选择合同编号,填写付款金额点击“新增”按钮保存即完成一张付款单据(收款单操作类似)。 

在软件主界面上找到合同查询,点击“组合查询”进入到合同组合查询界面,输入查询条件就可显示合同详情。如下图所示:

功能特色

1、全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理;
2、强大的Excel导入功能,支持导入往来单位和合同信息;
3、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类;
4、完备的查询功能,让您快速而准确地找到所需要的合同资料;
5、强大的统计功能为业务分析和业务决策提供了有利的条件;
6、支持自定义报表,可以任意更换打印机及纸张类型,支持套打;
7、完善的权限管理和数据库备份功能;
8、准确的提醒功能方便你及时进行管理;

更新日志

2015.05.18 合同管理软件(单机版1.78)
1.增加设置列表字体功能特别说明

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