装饰公司管理系统 v5.76
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装饰公司管理系统是一套专业的装饰企业管理软件,其主要用于装饰企业在工作中涉及到的设计预算、施工管理、审计管理、客服管理、材料管理、统计报表、预算管理等项目。装饰公司管理系统做到了让整个公司的日常业务都在同一个平台上高效运转,使日常繁琐、复杂的工作变成流水线、标准化,极大的提高企业软实力。软件具有成本控制管理、市场营销管理、客户信息管理、材料库存管理、工程项目管理和协同办公管理等八大功能模块,其每个模块都能提供完全不一样的功能,例如市场营销管理,可随时记录客户预约内容,且系统会自动提醒业务员下次预约时间及内容。
心,面向客户的报价体系
2、装饰设计图纸集中化管理
3、实时的合同监控管理
4、全方位的企业资源管理、降低员工培训成本
5、实时的客户细心消息状态通知机制
6、人性化、形象化的工程监理体系
7、将协助决策者打造企业的优质服务形象
8、优化材料配送,实现对施工过程的物流管理和工程款收付全程监控
9、实时控制应收应付款,确保企业利润最大化
10、远程信息服务解决方案
装饰公司管理系统对公司签单后的客户在施工过程中的所有支出进行统计,并通过列表、图形等方式动态直观显示,帮助企业控制项目成本,挖掘潜在既得利润
二、市场营销管理
1.随时记录客户预约内容
装饰精灵管理系统,根据业务员打电话时需要随时记录电话的内容,提供了预约功能。业务员电话营销时可以直接将电话的内容、下次预约时间填写到预约模块中。方便记录、查看,不会丢失。
2.系统自动提醒业务员下次预约时间及内容
装饰精灵管理系统,自动提醒功能,可根据业务员电话营销的内容、下次预约时间,自动提醒业务员需要对某个客户进行跟进、回访。有效的规避了业务员事情多,忘记回访客户的情况。
3.跟踪电话及时有效
很多时候业务员都会遭到客户的拒绝,客户可能会说自己考虑一下,或者跟上级商量一下,像这样的情况业务员应该隔天对此客户进行电话跟进。装饰精灵管理系统,可以协助业务员做到跟踪电话及时有效。及时提醒业务员对有效客户的及时电话联系。
三、客户信息管理
1.装饰精灵管理系统,强大的客户信息库可储存市场人员所有跟单客户,随时能快速准确定位客户信息。
2.通过总客户来源,得出详细的客户来源比重,并通过图表直观展示。
3.设计师可在系统中,直接查看业务员对客户的跟进,查看客户的特殊要求。
4.管理员和有权限的用户,则可查看所有业务员跟进的客户进展情况、每个客户的进度和服务方式。还可根据不同业务员查看业务员排名等。
5.客服管理模块,详细记录客户回访内容。如在回访中客户有反馈问题,售后服务人员可快速进行处理。系统对客户建议统一进行存放,有效的汇总客户建议,并及时分析出客户对公司哪一方面不满意,为公司决策提供帮助。
四、材料库存管理
1.装饰装修公司查找某一个材料的库存时,需要在记录本中逐一寻找,或者需要在电子表格中进行繁琐的查看,而在系统中,你可以按照主材、辅材进行分类查看,也可按照下属分类进行材料库存的查看。
2.装饰装修公司管理材料,可运用此软件对材料进行主材辅材价格管理、主材辅材库存管理、主材辅材出入库管理
五、工程项目管理
1.装饰精灵管理系统针对在项目集中跟进,充分掌握工程详细信息、工程进度、延期情况、增减项情况、对质检进行科学的考评分析,对客户的工程回访进行标准化管理;并及时就回访出现问题跟踪处理。下面例举工程项目管理的核心功能。
2.每天项目经理对工程进度报表进行详细的填写,随时跟新项目进度,控制项目成本。
3.装饰精灵管理系统,可对生成工程进度表的项目进行实时查看。工程项目施工情况,工程项目进度管理一目了然。
4.系统自动生成每个项目的时间、情况、负责人、利润、成本,并自动按天、月、季度、年汇总统计。
六、协同办公管理
1.待办事项模块包括:邮件传送、日程安排、公告查看。
2.邮件传送:可接收、回复邮件事项公司内部快速沟通。
3.日程安排:重要工作的提醒设置,重要工作的时间设置提醒。
4.公告查看:可查看系统内公司发布的公告。
七、财务资金管理
1.在对客户交款、项目经理领款的基础上,装饰精灵管理系统对公司出账入账的明细化进行管理,系统对公司出账入账进行分门别类管理,用户可根据不同的收支分类进行记录、查询管理。可根据不同的收支分类汇总金额。
2.传统的客户交款方式,财务人员需要进行详细记录、核算,记录资质又容易丢失。而装饰精灵管理系统客户交款模块,对客户实际交款金额、实际交款时间进行记录。
3.装饰精灵管理系统对于公司支出的所有明细进行登记管理,包括实际支付金额、实际付款时间,方便随时了解公司的支出情况。
八、预算报价管理
1.简便的操作方法
与传统制作预算的Excel,和其他软件相比,装饰精灵管理系统预算报价通过多选分项和利用模板两种方式来制作预算,简单的几次操作即可完成预算报价。预算制作效率更加快捷,为您的工作节省出大量时间。
2.完善的报价模式
装饰精灵管理系统预算报价模块,不仅可对家装做报价,也可对工装做报价。还可根据项目实际施工情况,对增加和减少项目进行报价。
3.独立主材预算
装饰精灵管理系统预算报价,含独立的主材预算模块。主材预算更清晰,对项目主材的管理更为简单。
4.严格预算审核
装饰精灵管理系统,预算流程清晰,设计师做完报价后提交给设计部经理,或有权限的用户进行审核,审核完成后才能签单。有权限的用户,可查报价审核流程。
5.增减项目
对签单客户可进行增减项目预算,增减项目金额会直接与财务实际收款挂钩,系统对增减项目预算报价也同样有严格的审核流程。
新功能
1、让销售部门实时掌握销售的脉络以客户为主线的互动式自我管理平台、实现人性化的服务模式以成本为核心,面向客户的报价体系
2、装饰设计图纸集中化管理
3、实时的合同监控管理
4、全方位的企业资源管理、降低员工培训成本
5、实时的客户细心消息状态通知机制
6、人性化、形象化的工程监理体系
7、将协助决策者打造企业的优质服务形象
8、优化材料配送,实现对施工过程的物流管理和工程款收付全程监控
9、实时控制应收应付款,确保企业利润最大化
10、远程信息服务解决方案
功能特色
一、成本控制管理装饰公司管理系统对公司签单后的客户在施工过程中的所有支出进行统计,并通过列表、图形等方式动态直观显示,帮助企业控制项目成本,挖掘潜在既得利润
二、市场营销管理
1.随时记录客户预约内容
装饰精灵管理系统,根据业务员打电话时需要随时记录电话的内容,提供了预约功能。业务员电话营销时可以直接将电话的内容、下次预约时间填写到预约模块中。方便记录、查看,不会丢失。
2.系统自动提醒业务员下次预约时间及内容
装饰精灵管理系统,自动提醒功能,可根据业务员电话营销的内容、下次预约时间,自动提醒业务员需要对某个客户进行跟进、回访。有效的规避了业务员事情多,忘记回访客户的情况。
3.跟踪电话及时有效
很多时候业务员都会遭到客户的拒绝,客户可能会说自己考虑一下,或者跟上级商量一下,像这样的情况业务员应该隔天对此客户进行电话跟进。装饰精灵管理系统,可以协助业务员做到跟踪电话及时有效。及时提醒业务员对有效客户的及时电话联系。
三、客户信息管理
1.装饰精灵管理系统,强大的客户信息库可储存市场人员所有跟单客户,随时能快速准确定位客户信息。
2.通过总客户来源,得出详细的客户来源比重,并通过图表直观展示。
3.设计师可在系统中,直接查看业务员对客户的跟进,查看客户的特殊要求。
4.管理员和有权限的用户,则可查看所有业务员跟进的客户进展情况、每个客户的进度和服务方式。还可根据不同业务员查看业务员排名等。
5.客服管理模块,详细记录客户回访内容。如在回访中客户有反馈问题,售后服务人员可快速进行处理。系统对客户建议统一进行存放,有效的汇总客户建议,并及时分析出客户对公司哪一方面不满意,为公司决策提供帮助。
四、材料库存管理
1.装饰装修公司查找某一个材料的库存时,需要在记录本中逐一寻找,或者需要在电子表格中进行繁琐的查看,而在系统中,你可以按照主材、辅材进行分类查看,也可按照下属分类进行材料库存的查看。
2.装饰装修公司管理材料,可运用此软件对材料进行主材辅材价格管理、主材辅材库存管理、主材辅材出入库管理
五、工程项目管理
1.装饰精灵管理系统针对在项目集中跟进,充分掌握工程详细信息、工程进度、延期情况、增减项情况、对质检进行科学的考评分析,对客户的工程回访进行标准化管理;并及时就回访出现问题跟踪处理。下面例举工程项目管理的核心功能。
2.每天项目经理对工程进度报表进行详细的填写,随时跟新项目进度,控制项目成本。
3.装饰精灵管理系统,可对生成工程进度表的项目进行实时查看。工程项目施工情况,工程项目进度管理一目了然。
4.系统自动生成每个项目的时间、情况、负责人、利润、成本,并自动按天、月、季度、年汇总统计。
六、协同办公管理
1.待办事项模块包括:邮件传送、日程安排、公告查看。
2.邮件传送:可接收、回复邮件事项公司内部快速沟通。
3.日程安排:重要工作的提醒设置,重要工作的时间设置提醒。
4.公告查看:可查看系统内公司发布的公告。
七、财务资金管理
1.在对客户交款、项目经理领款的基础上,装饰精灵管理系统对公司出账入账的明细化进行管理,系统对公司出账入账进行分门别类管理,用户可根据不同的收支分类进行记录、查询管理。可根据不同的收支分类汇总金额。
2.传统的客户交款方式,财务人员需要进行详细记录、核算,记录资质又容易丢失。而装饰精灵管理系统客户交款模块,对客户实际交款金额、实际交款时间进行记录。
3.装饰精灵管理系统对于公司支出的所有明细进行登记管理,包括实际支付金额、实际付款时间,方便随时了解公司的支出情况。
八、预算报价管理
1.简便的操作方法
与传统制作预算的Excel,和其他软件相比,装饰精灵管理系统预算报价通过多选分项和利用模板两种方式来制作预算,简单的几次操作即可完成预算报价。预算制作效率更加快捷,为您的工作节省出大量时间。
2.完善的报价模式
装饰精灵管理系统预算报价模块,不仅可对家装做报价,也可对工装做报价。还可根据项目实际施工情况,对增加和减少项目进行报价。
3.独立主材预算
装饰精灵管理系统预算报价,含独立的主材预算模块。主材预算更清晰,对项目主材的管理更为简单。
4.严格预算审核
装饰精灵管理系统,预算流程清晰,设计师做完报价后提交给设计部经理,或有权限的用户进行审核,审核完成后才能签单。有权限的用户,可查报价审核流程。
5.增减项目
对签单客户可进行增减项目预算,增减项目金额会直接与财务实际收款挂钩,系统对增减项目预算报价也同样有严格的审核流程。
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